דרושים אכברט מהנדסים

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה.
**משרה זמנית- החלפה לחל"ד**
תיאור תפקיד:
סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.
סידור כוננויות
סידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקה
תאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות חודשיות המחולקות אחת לשבוע- ישיבת קרינה, ישיבת PET CT, ישיבה אונקוגנטית, ישיבה פתולוגית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות TEAMS מחלקתיות קבועות ודחופות. לציין שהפגישות הדחופות קורות הרבה ומצריכות תאומים מורכבים של גורמים רבים.
תאום תוכנית אקדמית.
ניהול יומן פגישות מנהלת המחלקה
סיוע למנהלת המחלקה במגוון פעילות המחלקה, ניהול קרנות, פיקוח על תרומות, התקשרויות עם מנהלים אחרים בבית החולים ומחוץ לו.
תאום השתלמויות, כנסים ימי עיון לרופאי המחלקה

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.

למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים - משרה זמנית (החלפה לחל"ד)
העבודה במשרה מלאה בשעות 8:30-17:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומני שותפים - קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

למרפאת עיניים פרטית בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה ייצוגי/ת, איש/אשת שיחה נעימה
לעבודה מול קהל ורופא המרפאה.

המשרה הינה חלקית של 2-4 משמרות בשבוע.

דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרה חלקית במשרד עו"ד מוביל ברמת החייל.
היקף המשרה גמיש (50%-65% היקף משרה). משרת בוקר.

תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו.


תנאים מצוינים למתאימים/ות.

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לזימון תורים בחדר ניתוח

במסגרת התפקיד:
תתאמו, תתכננו ותשבצו ניתוחים בחדר ניתוח.
תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים/ות בנושאים שונים ותעסקו בפעילות גבייה.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.
המשרה היא משרת "back office", משרה אדמיניסטרטיבית בתוך חדר ניתוח.  

העבודה במשרה מלאה, במשמרות.