דרושים בית ספר רימון למוסיקה

דרישות:
? ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
? מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
? קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
? ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
? הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
? רישום לכנסים
? פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
? תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
? חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
? חלוקת דואר
? סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
? שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
? ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
? יחסי אנוש מצוינים
? יוזמה ויצירתיות
? גישה שירותית וחיובית
? יכולת עבודה עצמאית
? שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
? שליטה במערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
שליטה מלאה באופיס
הכרת תוכנת קיטרון יתרון
ידע בהנהלת חשבונות יתרון
ארגון וסדר
רצוי רכב להגעה אך לא חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
נסיון למעלה מ 3 שנים בתפקיד דומה-חובה.
ניסיון עבודה עם Outlook כולל ניהול יומנים מורכבים.
אנגלית ועברית ברמה גבוהה -חובה.
שליטה בתוכנות ה- Office - חובה.
אחראיות, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגונית טובה, דיוק בעבודה ויכולת בתיעדוף משימות.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.