דרושים משרד עו"ד אילן בומבך ושות'

לחברת סיסטמטיקס, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני  לכלל לקוחות החברה
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
אדמינסטרציה   כללית של הארגון
קבלה וארוח אורחים 
טיפול בדואר. טיפול בהזמנות ושליחויות החברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות. 
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול בעובדים.
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה

 -  עבודה בסביבה דינאמית ונעימה
-   פינוקים- תן-ביס, מתנות, ימי כיף ועוד??

עבודה  ברמת החייל בימים א'-ה'
בשעות 8:30 - 17:30

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

התפקיד כולל:
ליווי חברות ציבוריות
ליווי הנפקות ועסקאות
ייעוץ משפטי שוטף
ממשל תאגידי ודיווחים