אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שיודע/ת לעבוד בשותפות אמיתית עם הצוות. יוזם/ת, מקדם/ת דברים באופן עצמאי - ומחזיק/ה את הכל רץ חלק. אם אתה/את מחפש/ת להיות שותף/ה לדרך ולהצלחה שלנו - נשמח להכיר.
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה להנהלה, לעובדים ולפעילות הארגונית
ניהול יומנים מורכבים של שותפי המשרד וראשי צוותים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות
מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ולוחות זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - איתור, מעקב מועדים, איסוף מסמכים והגשה
אדמיניסטרציית נוכחות ושכר, קליטת עובדים, עבודה מול גורמי שכר חיצוניים
ניהול ספקים, רכש ותחזוקת המשרד
תפעול אירועי חברה ופעילויות רווחה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד או תפקיד תפעולי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום ממשקים מרובים - חובה
ניסיון במשרד אדריכלים / הנדסה / נדלן - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מכרזים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office (Excell), סדר, ארגון, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
