היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה
דרישות:
תואר אקדמי, יתרון לבעלי תואר שני
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
הכרות עם מערכות ממוחשבות, תוכנת מכלול
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ואינטרנט
ידיעת השפה העברית על בוריה, אנגלית ברמה טובה
כושר ארגון ויכולת עבודת צוות
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה וסטודנטים יתרון
ניסיון ניהולי יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
