ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול יומנים, תיאום כנסים, פגישות, טיסות וכו'
ניהול תפעולי של קומת הנהלה.
סיוע למחלקת הנה"ח
קבלת דרישות מהיצור להצעות מחיר ואישורן עם סמנכ"ל רכש.
הפקת הזמנות רכש ומתן דוח הזמנות למחסן.
מעבר על דוח הזמנות רכש אוטומטיות ולאמת את נכונותו.
שינוי סטטוס ההזמנות לפי יכולת המשתמש.
טיפול בדואר, מסמכים עסקיים, מסמכי עובדים.
אחריות על הזמנת ציוד.
סיכום ישיבות הנהלה.
הכנה לישיבות דירקטוריון ומעקב יישום החלטות, בניית מצגות.
ניהול תקציב משרד וקופה קטנה.
איסוף נתונים, מדדים ודו"חות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ראש גדול ויחס חם לאנשים.
יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
כישורי תקשורת טובים (בכתב ובע"פ).
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה בתוכנות אופיס (Outlook. Word. Excel)
המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך מכוונת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
