דרושים מכללת קיי

ייזום תכנון והוצאה לפועל של תכנית תרבות וחוגים שנתית, על פי מסגרת תקציבית מוגדרת לכלל
חברי בית הלוחם באר שבע.
בניית תכנית עבודה ותוכנית תקציבית שנתית והפעלתה על פי תמהיל חברי בית הלוחם גמלאים, גיל
הביניים, צעירים, משפחות.
ניהול, פיקוח והנעת צוות עובדים ומדריכים מדיסציפלינות שונות.
ייזום ותפעול מערך חוגים רחב לחברי בית הלוחם ובני משפחותיהם.
ניהול והפקת אירועים וטקסים שנתיים סביב לוח השנה וחגי ישראל, בהתאם למדיניות ונהלי הארגון.
בנייה וניהול גאנט שנתי של כלל שלבי ההפקה בפרויקטים מרובים ומקבילים.
הכנת הסכמים וחוזים להליכים של קבלת הצעות מחיר. ניהול משא ומתן והתקשרויות עם ספקים
בתחום, מעקב ופיקוח על הביצוע, תקציב, לוחות זמנים, רישוי ובטיחות.
אחריות למתן שירותי הפקה לכלל האגפים בבית כולל פעילות המחוז מסעות שיקום, תוכניות אחיעד
ואחווה.
פרסום ושיווק שירותי האגף ובית הלוחם לקהל היעד

לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית