לחברת CHINATECH חברת הנדסה באזור הקריות, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה לעבודה צמודה עם מנהלת התפעול.
התפקיד מתמקד בהפקת חשבוניות ללקוחות במערכת Priority, בתיאום ובמעקב אחר שילוחים בינלאומיים ובסיוע לפעילות התפעולית והאדמיניסטרטיבית השוטפת.
תחומי האחריות:
הפקת חשבוניות ללקוחות במערכת Priority ובדיקת פרטי החיוב והמסמכים הנלווים.
תיאום שילוחים בינלאומיים ועבודה שוטפת מול חברות שילוח.
מעקב אחר מועדי המשלוחים, טיפול בעיכובים ועדכון הלקוחות והצוות עד להשלמת המשלוח.
ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות.
ריכוז והעברת מידע ומסמכים למשרד הנהלת החשבונות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד וסיוע למנהלת התפעול במעקב ובקידום משימות עד להשלמתן.
דרישות:
ניסיון מעשי בהפקת חשבוניות ללקוחות במערכת Priority - חובה.
ניסיון מעשי בתיאום ובמעקב אחר שילוחים בינלאומיים - חובה.
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook וExcel ברמת עבודה עם נוסחאות - חובה.
אנגלית טובה לצורך התכתבות במיילים.
סדר, דיוק ואחריות, לצד יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר ביצוען עד להשלמה.
יכולת למידה, גמישות ונכונות לעסוק במגוון משימות.
יחסי אנוש טובים, שירותיות ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם הצוות.
זמינות מיידית - יתרון.
בקורות החיים יש לפרט את הניסיון בהפקת חשבוניות בPriority ואת תחומי האחריות בשילוחים בינלאומיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
