חברת גדולה בתחום בריאות ואיכות חיים שהיא חלק מקבוצת חברות במגזר הרפואי
קולטת עוזר/ת מנכ'ל ומנהל/ת פרויקטים.
כפיפות ישירה למנכל החברה.
מטרת התפקיד:
-סיוע שוטף למנכל בקידום סדרי העדיפויות הארגוניים, ריכוז והנעת משימות ותהליכים חוצי ארגון.
-הובלת תחומים בהתאם להחלטת ההנהלה, מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.
-מתן תמיכה מקצועית בתהליכים אסטרטגיים, ניהוליים ורגישים.
תחומי אחריות:
-עבודה שוטפת וצמודה למנכל וריכוז הנושאים המצויים על סדר יומה.
-תרגום החלטות והנחיות לתוכניות עבודה, משימות ולוחות זמנים.
-הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.
-מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, עמידה ביעדים וסגירת משימות.
-הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות בהתאם לסדרי העדיפויות הארגוניים.
-הכנת חומרים מקצועיים לקראת דיונים, ישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
-השתתפות בישיבות, תיעוד עיקרי הדיון, ניסוח סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
-כתיבה, עריכה והכנה של מסמכים, מצגות, דוחות וניירות עמדה ברמה גבוהה.
-ריכוז מידע ממספר גורמים, ניתוחו והצגתו באופן ברור ותמציתי לצורך קבלת החלטות.
-טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים תוך הפעלת שיקול דעת ומתן מענה עצמאי.
-עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, מנהלים בכירים וגורמי פנים וחוץ.
-זיהוי חסמים והצפת פערים, סיכונים ונושאים הדורשים את מעורבות המנכל
-ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
-ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכל, עוזר/ת הנהלה בכירה, מנהל/ת לשכה בכירה או בתפקיד דומה - חובה.
-ניסיון מוכח בניהול ובהנעת פרויקטים ותהליכים מרובי ממשקים - חובה.
-ניסיון בעבודה ישירה מול הנהלה בכירה ומנהלים - חובה.
-יכולת ניסוח, כתיבה, עריכה וסיכום ברמה גבוהה מאוד בעברית - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
-אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - יתרון.
-השכלה או ניסיון בתחומי המשפטים, מנהל עסקים, כלכלה או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי.
-ניסיון בארגון גדול, מורכב או בתחום הבריאות - יתרון.
היקף משרה ומיקום
-משרה מלאה בתל אביב, הכוללת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד והארגון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
