דרושים פיק פלג ושות' עורכי דין

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו התקינה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
- מתן מענה שוטף למנהלים, לעובדי החברה, ללקוחות ולספקים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהתכתבויות, שיחות טלפון ופניות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- אחריות על עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול הזמנות ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ודאגה לצורכי המשרד ורווחת העובדים.
- הכנת מסמכים, ניהול קבצים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- עבודה עם מערכות Office, Google Workspace, מערכות CRM וכלים טכנולוגיים נוספים.
- סיוע למחלקת הנהלת החשבונות וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

משרה מלאה (קיימת גמישות).
ימים א'-ה', בין השעות 9:00-18:00.
העבודה במשרדי החברה בבניין הכשרת היישוב, בני ברק.
סביבת עבודה חרדית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

למשרד עורכי דין בבני ברק (קרוב לקניון איילון) דרושות:
מזכירה במשרה מלאה למענה טלפוני
ומזכירת גבייה במשרה מלאה
עבודה קבועה ולטווח ארוך
הקלדה
סיוע אדמיניסטרטיבי
ימים א'-ה' (ללא ימי שישי)

ניהול יומן ותיאום פגישות לעורך הדין.
קבלת לקוחות ואורחים במשרד.
טיפול בלידים נכנסים ומענה טלפוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל צוות המשרד.