דרושים פיק פלג ושות' עורכי דין

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.

משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.