דרושים מבשלת הגליל

מחפשים/ות מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל קבוצת חברות מובילה בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבעלי חיים.
זהו תפקיד מרכזי ורחב היקף, המשלב ניהול שוטף של משרד המנכ"ל והמטה, תמיכה אישית ומקצועית במנכ"ל, ריכוז ומעקב אחר משימות, תיאום בין מחלקות המטה והשטח, וליווי פרויקטים חוצי ארגון.
מה בתפקיד?
ניהול ותכנון יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים
הכנת המנכ"ל לפגישות, ריכוז חומרים ותמיכה בקידום סדרי העדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון, כולל דיווחי סטטוס תקופתיים
תיאום וניהול ישיבות - מזימון ועד סיכום ומעקב אחר החלטות
הכנת מצגות לדירקטוריון ותמיכה בפרויקטים של משאבי אנוש
תיאום נסיעות לחו"ל וממשק מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול תפעול שוטף של המשרד: מלאי, הזמנת ציוד ושמירה על סדר ארגוני
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה, ימים א-ה, במשרת אמון.

לקבוצת חברות קמעונאית בפריסה ארצית, הנמצאת בצמיחה, מחפשת/ת חשב/ת שכר לניהול עצמאי של כלל תהליכי השכר בקבוצה, הכוללת שלוש חברות.
זהו תפקיד מרכזי ובעל השפעה, המשלב ניהול תהליך השכר החודשי, עבודה מול חברת שכר חיצונית, מחלקת משאבי אנוש וחשבי החברות, וטיפול בפניות עובדים ומנהלים. התפקיד מתאים למי שמסוגל/ת לשלב בין מספר משימות במקביל, לעבוד בדיוק גבוה ולנהל לוחות זמנים הדוקים.
במסגרת התפקיד: ניהול ותיאום תהליך השכר החודשי לכלל עובדי הקבוצה
איסוף, בדיקה והעברת נתוני נוכחות, שעות נוספות, חופשות, מחלות, הטבות ובונוסים
ניהול הממשק מול חברת השכר החיצונית ובדיקת דוחות השכר
טיפול בשאלות ופניות בנושאי שכר ותנאי העסקה
העבודה בימים א-ה, בגמישות לשעות נוספות בהתאם לתקופה ולצורך
התפקיד מציע אחריות מלאה על תחום השכר, ממשקים רחבים ואפשרות התפתחות מקצועית בקבוצה מתפתחת.

לקבוצת חברות קמעונאית בפריסה ארצית, הנמצאת בצמיחה מתמדת ומעסיקה מאות עובדים דרוש.ה חשב.ת שכר לתפקיד מרכזי ומשמעותי בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול והובלה של תחום השכר בקבוצה, בשיתוף פעולה עם חברת שכר חיצונית, מחלקת משאבי אנוש וחשבי החברה.
התפקיד מהווה הזדמנות לקחת אחריות על תחום שלם, לעבוד מול ממשקים רבים ולהתפתח מקצועית בקבוצת חברות בצמיחה.
במסגרת התפקיד: איסוף, בדיקה והעברת נתוני נוכחות, שעות נוספות, חופשות, מחלות, הטבות ובונוסים; ניהול ותיאום תהליך השכר החודשי מול חברת השכר החיצונית; בדיקת דוחות שכר, אימות נתונים וטיפול בהערות ובתיקונים לפני העברת התשלום; מתן מענה לפניות עובדים ומנהלים בנושאי שכר, תלושים ותנאי העסקה; ליווי תהליכי קליטה, שינויי העסקה וסיום העסקה בשיתוף עם מחלקת משאבי אנוש.
דיווחים והתאמות; מעקב מול גורמי פנסיה, ביטוח ורשויות.
הובלת שיפורים ופרויקטים בתחום השכר, הנוכחות והתגמול.
משרה מלאה בימים א'-ה' ללא ימי שישי
תנאים אטרקטיביים בהתאם לניסיון ולוותק

תפקיד מפתח ויד ימינו של מנכ"ל בקבוצת חברות העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח.
מטרת התפקיד - ניהול ותפעול שוטף של משרד המנכ"ל ומטה הקבוצה, מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, תיאום בין גורמי המטה והשטח וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחב בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול ותכנון יומן המנכ"ל באופן שוטף, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים, תיעדוף משימות, הכנת המנכ"ל לפגישות וריכוז החומרים הנדרשים, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון - ממשק ישיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הכנת סטאטוס משימות תקופתי למנכ"ל, הקמת מצגות דרקטוריון, תיאום והכנת נסיעות לחו"ל, תמיכה בפרויקטים של מחלקת משאבי האנוש, ניהול ישיבות - הן ברמת זימון והן ברמת סיכום ומעקב ביצוע.
אחראיות על תפעול השוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד, שמירה על סדר ארגון.
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה בימים א'-ה' - זמינות לשעות נוספות
משרת אמון