דרוש /ה מזכיר /ה /עוזר /ת אישי /ת למכון לעכשיו - עמיעד.
10 שעות שבועיות (1/4 משרה)
התפקיד כולל ניהול המשרד, ניהול אישי של מנהל המכון וטיפול פיסי במכון.
ניהול המשרד - כולל טיפול במסמכים - חשבונות, טפסי רישום, תיוק וכן טיפול ב"משרד הוירטואלי".
ניהול אישי - מנהל המכון, הינו מרצה, מנחה ומטפל, אשר זקוק לסיוע בתחום ההתארגנות - החל מניהול היומן, דרך הכנת סילבוסים, סיוע בארגון בתהליך בדיקת עבודות, בהכנה לקראת שיעורים ופרויקטים.
הטיפול הפיסי במכון - סידור וניקוי המכון, דאגה לאחזקת המבנה, טיפול בחומרי האמנות, אחסון עבודות האמנות.
מרבית העבודה מבוצעת יחד עם מנהל המכון, ולרוב בשעות הבוקר, פרט לתיאומים אשר מתבצעים בכל שעות היום.
דרישות:
פניות בשעות הבוקר - שני בקרים במהלך השבוע.
מוטיבציה ואמינות, יכולת גבוהה בתחום הסדר והארגון.
דיסקרטיות.
שליטה במחשב ובאינטרנט.
יכולות ונכונות לסדר ולנקות.
תקשורת בין אישית טובה.
נכונות לעבודה באזור עמיעד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
