דרושים אלגריסי שירותים פיננסיים בע"מ

מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית של מהנדסים ומנהלי פרויקטים.
תחומי אחריות:
?? ניהול יומנים ותיאום פגישות
?? רכש ציוד משרדי
?? הזנת חשבוניות במערכת פריורטי + דוקה
?? תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
?? ארגון ותפעול אירועי רווחה לפי מדיניות החברה

לחב' טכנולוגית הממוקמת מול קניון איילון בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד מבריק/ה!
במסגרת התפקיד: ניהול אדמ' שוטף של החברה, אחריות על הקשרים עם ממשקים ונותני שירות חיצוניים (ליסינג, שליחויות, סלולר), הזמנות כלל צורכי המשרד (כיבוד, ציוד משרדי וכו), אחריות על הנהלת חשבונות - חשבוניות, גבייה, אישורי תשלומים לספקים, קשר עם רואה החשבון החיצוני וכו, ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ארגון ארועי רווחה, קליטת עובדים חדשים, וכו.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה מול קניון איילון.

לחברה בתחום הבניה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי LYFE, בני ברק
עבודה בצוות

מיקום - מגדלי לייף, בני ברק
שכר -13,000-14,000ש"ח
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

חברה מובילה בתחום הפיננסי מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות
עבודה בצמוד למנכ"ל החברה

לחברת יזמות נדל"ן איכותית דרוש/ה עוזר/ת חשב לאגף הכספים
במסגרת התפקיד, הכנה ועריכה דו"חות כספיים, הכנת דוחות מס ודיווח לרשויות,
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה במשרדי החברה באור יהודה.

במסגרת התפקיד:
עריכת דוחות כספיים רבעוניים ודוחות מס.
ביצוע בקרות.
אחריות ותפעול תהליך הבקרה התקציבית בחברה.
הפקת דוחות שוטפים.
עבודה מול רואי החשבון, עורכי דין ויועצים שונים של החברה.
משימות שוטפות רבות ומגוונות לפי הצורך.

נדרשת זמינות למשרה מלאה הכוללת שעות נוספות