דרושים מאפיית האחים

לעמותה ותיקה שמפעילה בתי ספר וגנים בחינוך אנתרופוסופי,דרושה מזכירה/ה אחראי/ת ומדויק/ת, לתפקיד מגוון.
העמותה פועלת בסביבה חמה, ערכית ונעימה

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול תכתובות ומעקב אחר משימות
ניהול הנהלת חשבונות שוטף: ספקים ותשלומים
מענה לבעיות בגבייה
הכנת נתונים למשכורות


מיקום: הכפר הירוק
היקף משרה: חלקית (כיומיים בשבוע /אפשרות גם לחלוקה שונה).

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת, בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת עבודה בצוות כחלק ממחלקת הכספים.
הפקת תשלומים לספקים ונותני שירות 
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בקופות קטנות ודוחות החזר הוצאות
קליטת חשבוניות, התאמות ותשלומים
התאמות בין-חברתיות בקבוצת החברה (חוזים, חשבוניות)
ניהול תהליכי תיוק ודיגיטציה של מסמכים
דיווחים למוסדות: מעמ, מס הכנסה, מקדמות

המשרה הינה 50% גבייה אקטיבית ו-50% הנה"ח.

*אחריות על תהליך הגבייה מקצה לקצה - מהפקת חיוב ועד סגירת תשלום.
*טיפול וליווי שוטף של לקוחות אסטרטגיים.
*התנהלות מול לקוחות חייבים, טיפול בהתנגדויות והסדרי חוב הכולל התנהלות מול עורכי דין והליכי גבייה משפטיים.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע גבייה בפועל.
*הפקת חשבוניות, זיכויים וחיובים.
*ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות והתאמות בנקים.
*בקרה, ניתוח דוחות פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה.

*טיפול וקליטה של חשבוניות ספקים
*הכנת תשלומים חודשים מרוכזים לספקים
*התאמות בנק שקלים ומט"ח
*דיווחים למוסדות (מע"מ, מקדמות מ"ה, מ"ה ניכויים, ביטוח לאומי)
*התאמת כרטסות מול ספקים
*התאמת כרטסות בין חברתיות
*הכנת חומר לביקורות תקופתיות
*הכנת שכר, כ-90 עובדים

גוף מוביל בתחומו מגייס מנהל/ת חשבונות ספקים להשתלבות בצוות הכספים.
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת ובקרה על כל תחום הספקים בארגון.
עבודה שוטפת מול ספקים: קליטת חשבוניות, רישום והכנת תשלומים.
ביצוע התאמות ספקים, התאמות בנקים ואשראי.
רישום פקודות יומן ודיווחים שוטפים.
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית.
עבודה מול בנקים, כולל טיפול בנושאי מט"ח.
משרה מלאה ימים א' - ה' 08:30-17:00
מיקום המשרה רמת גן

*טיפול וקליטה של חשבוניות ספקים
*הכנת תשלומים חודשים מרוכזים לספקים
*התאמות בנק שקלים ומט"ח
*דיווחים למוסדות (מע"מ, מקדמות מ"ה, מ"ה ניכויים, ביטוח לאומי)
*התאמת כרטסות מול ספקים
*התאמת כרטסות בין חברתיות
*הכנת חומר לביקורות תקופתיות
*הכנת שכר, כ-90 עובדים

תיאור תפקיד:
מנהל/ת חשבונות כחלק מצוות הנהלת חשבונות.
קליטת חשבוניות ספק, התאמות כרטסות מול ספקים, הכנת תשלומים, רישום פקודות, כרטיסי
אשראי וחיובים.
ריבוי ממשקים חוצי ארגון מול המחלקות השונות
משרה מלאה

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה
-תנאים מעולים
-חברה ציבורית יציבה ומצליחה שנמצאת בצמיחה מתמדת
-אופציות התפתחות וקידום מגוונות
-סביבת עבודה איכותית ונעימה