דרושים אפקטיב באזז

התפקיד כולל אחריות על התפעול והניהול השוטף של המשרד, לרבות מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות משרדיות שוטפות, קשר מול לקוחות וספקים וסיוע בארגון ותפעול המשרד.
מדובר בתפקיד מרכזי ומגוון, הדורש יכולת ניהול, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

התפקיד כולל, בין היתר:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ראשוני ללקוחות המשרד,
ניהול יומנים, הגשות כתבי טענות וטפסים באמצעות מערכת מע מחשב כגון "נט המשפט" וכדומה,
מעקב אחרי החלטות שיפוטיות, תפעול מערך הדואר נכנס ויוצא,
פתיחת תיקים, תיוק וסיוע שוטף לצוות המשפטי.
הכנת מסמכי נוטריון
שעות עבודה 08:30-17:30 ללא ימי שישי.

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

לידרס ממשיכה להתרחב ומחפשת לצרף לשורותיה מנהלי/ות לקוחות דיגיטל מנוסים, בעלי/ות תשוקה לעולמות השיווק הדיגיטלי, יכולת הובלת תהליכים וניהול לקוחות ברמה גבוהה.

משרד פרסום מוביל בתל אביב מחפש תקציבאי/ת בכיר/ה ( מנהל /ת פרסום) לניהול קמפיינים של מגוון לקוחות אופליין ואונליין
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.

זיהוי פוטנציאל עסקי ותוכן בקמפיינים והתאמתם בצורה מדויקת ללקוח, מיצירת הרעיון ועד למכירה ולהפקה.
ליווי פרויקטים מקצה לקצה: אחריות מלאה על הפרויקט החל מהפגישה הראשונה עם הלקוח, דרך הכנת הצעות מחיר ועד לפרסום.
ניהול עבודה מול צוותי תוכן: הובלת תהליכי עבודה משותפים עם אנשי התוכן לבניית פרויקטים מגוונים (כתבות וצילומים).