דרושים אפקטיב באזז

לבית אבות איכותי בהרצליה, דרוש/ה אשת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש ביצועיסטי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מעניין ובעל אחריות רחבה.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
- טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד.
- אחריות על תחום משאבי אנוש: סינון קורות חיים, זימון וראיונות, קליטת עובדים והכנת הסכמי עבודה, טיפול ברווחת העובדים (ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש ועוד), תיאומי הדרכות.
- בקרה כללית על ביקורות משרד הבריאות (שגרתיות וביקורות פתע).
- עדכון אתר החברה ודף הפייסבוק.
- אחריות כוללת על סדר ותקינות התנהלות המשרד (שגר ושכח).

משרה מלאה, ימים א'-ה', 9 שעות עבודה ממשרדי החברה.

תפקיד עם אחריות והשפעה, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
*תנאים טובים למתאימים/ות*

ניהול ממשקים רבים בין האגפים, טיפול ומעקב אחר משימות האגף ותיעדוף, סיוע בניהול מטה האגף.
ריכוז וניתוח נתונים, שליחת דוחות, ניסוח מסמכים, סיוע בהכנת מצגות.
ממשקים מול עו"ד, טיפול במכרזים ללקוחות בתהליך.
מעקב וביצוע פתיחות לקוחות חדשים.
פתיחת ומעקב אחר דוחות אירוע מול הלקוחות ואגף תפעול וקמעונאות.
דווח בלו, עדכוני הנחות, זיכויים וחיובים ידניים ללקוחות מובילים.
עבודה מול מערכת מרקם ויישומי מחשב.
תיאום פגישות וניהול יומן.