דרושים אפקטיב באזז

התפקיד כולל אחריות על התפעול והניהול השוטף של המשרד, לרבות מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות משרדיות שוטפות, קשר מול לקוחות וספקים וסיוע בארגון ותפעול המשרד.
מדובר בתפקיד מרכזי ומגוון, הדורש יכולת ניהול, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.

לחברה בתחום התעשיה הבטחונית בשרון דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול.
במסגרת התפקיד: אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במשרד ועל תהליכי תפעול, קליטת עובדים, קשר עם ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל, קשר עם גופים בטחוניים, ניהול יומנים, תיאומים, קופה קטנה ועוד.
העבודה במשרה מלאה עם גמישות קלה בשעות, ממשרדי החברה בשרון.

למרפאה ברמת השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.
מענה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, תפקידי קבלה ועוד.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.
ניהול המקצועי של צוות מתאים/ות השירות.
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם.
עבודה במשרה מלאה - נכונות ל2 משמרות ערב ושישי לסירוגין.
תנאים טובים למתאים/ה!!!

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

רוצה לעבוד עם מותגים גדולים, להוביל קמפיינים בדיגיטל ובסושיאל ולהיות חלק ממשרד פרסום שחי קריאייטיב?

אנחנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עם ניסיון במשרד פרסום או דיגיטל, שיודע.ת לנהל לקוחות, להוביל פרויקטים מקצה לקצה ולהניע תהליכים מול מגוון ממשקים.

מה עושים בתפקיד?

* ניהול שוטף של תיקי לקוחות וליווי הלקוחות לאורך כל הדרך.
* הובלת קמפיינים שיווקיים בדיגיטל, בסושיאל ובאופליין.
* עבודה צמודה מול צוותי קריאייטיב, סטודיו, תוכן, מדיה והפקה.
* ניהול בריפים, לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
* הובלת פרויקטים משלב הרעיון ועד הביצוע בפועל.
* בניית קשרי עבודה חזקים עם הלקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.

לידרס ממשיכה להתרחב ומחפשת לצרף לשורותיה מנהלי/ות לקוחות דיגיטל מנוסים, בעלי/ות תשוקה לעולמות השיווק הדיגיטלי, יכולת הובלת תהליכים וניהול לקוחות ברמה גבוהה.

משרד פרסום מוביל בתל אביב מחפש תקציבאי/ת בכיר/ה ( מנהל /ת פרסום) לניהול קמפיינים של מגוון לקוחות אופליין ואונליין
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.