דרושים אפקטיב באזז

התפקיד כולל אחריות על התפעול והניהול השוטף של המשרד, לרבות מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות משרדיות שוטפות, קשר מול לקוחות וספקים וסיוע בארגון ותפעול המשרד.
מדובר בתפקיד מרכזי ומגוון, הדורש יכולת ניהול, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

יש לך ניסיון כעוזר/ת אישי/ת ואת/ה יודע/ת להיות תמיד צעד אחד קדימה?

לחברת נדל"ן גדולה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלת החברה, לתפקיד אמון מרכזי ודיסקרטי המשלב ניהול שוטף, תיאום, מעקב והנעת משימות בסביבה עסקית דינמית.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן וסדר יום ותיאום פגישות.
-מעקב אחר משימות והנעתן עד לביצוע.
-עבודה שוטפת מול מנהלים וגורמים בכירים.
-טיפול בנושאים עסקיים ואישיים בהתאם לצורך.
-אחריות על תיאומים ומשימות שוטפות ומתן מענה באופן עצמאי.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

התפקיד כולל, בין היתר:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ראשוני ללקוחות המשרד,
ניהול יומנים, הגשות כתבי טענות וטפסים באמצעות מערכת מע מחשב כגון "נט המשפט" וכדומה,
מעקב אחרי החלטות שיפוטיות, תפעול מערך הדואר נכנס ויוצא,
פתיחת תיקים, תיוק וסיוע שוטף לצוות המשפטי.
הכנת מסמכי נוטריון
שעות עבודה 08:30-17:30 ללא ימי שישי.

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

רוצה לעבוד עם מותגים גדולים, להוביל קמפיינים בדיגיטל ובסושיאל ולהיות חלק ממשרד פרסום שחי קריאייטיב?

אנחנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עם ניסיון במשרד פרסום או דיגיטל, שיודע.ת לנהל לקוחות, להוביל פרויקטים מקצה לקצה ולהניע תהליכים מול מגוון ממשקים.

מה עושים בתפקיד?

* ניהול שוטף של תיקי לקוחות וליווי הלקוחות לאורך כל הדרך.
* הובלת קמפיינים שיווקיים בדיגיטל, בסושיאל ובאופליין.
* עבודה צמודה מול צוותי קריאייטיב, סטודיו, תוכן, מדיה והפקה.
* ניהול בריפים, לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
* הובלת פרויקטים משלב הרעיון ועד הביצוע בפועל.
* בניית קשרי עבודה חזקים עם הלקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.

לידרס ממשיכה להתרחב ומחפשת לצרף לשורותיה מנהלי/ות לקוחות דיגיטל מנוסים, בעלי/ות תשוקה לעולמות השיווק הדיגיטלי, יכולת הובלת תהליכים וניהול לקוחות ברמה גבוהה.

משרד פרסום מוביל בתל אביב מחפש תקציבאי/ת בכיר/ה ( מנהל /ת פרסום) לניהול קמפיינים של מגוון לקוחות אופליין ואונליין
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה.