דרושים אפקטיב באזז

לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17

משרד ברנע ג'פה לנדה מגייס עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת למחלקת לקוחות פרטיים.
המחלקה מלווה משפחות עתירות ממון, Family Offices ויזמים מהארץ ומהעולם ומייעצת בסוגיות מורכבות של שימור הון משפחתי, נאמנויות, עסקאות נדל"ן יוקרתיות וליווי תהליכים משפחתיים-עסקיים חוצי גבולות.
התפקיד כולל ניהול נדלן שוטף - ניהול הסכמי שכירות מול שוכרים (כשלושים דירות),טיפול מול חברת ביטוח, טיפול מול חברת תחזוקה ורישום נדלן.

דרוש/ה איש ניהול משרד מנוסה ומסור/ה להוביל את הפעילות המשרדית השוטפת ולהבטיח תפקוד חלק ויעיל. זהו תפקיד מגוון ומאתגר המחייב יכולת ניהול משימות מרובות במקביל, תיאום בין גורמים שונים ושמירה על סדר ואירגון ברמה הגבוהה ביותר.

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים ותיאום לוח זמנים, ארגון פגישות ותכנון אירועים, טיפול בכל היבטי התפעול השוטף של המשרד, ניהול קשרים עם ספקים ונותני שירותים, וליווי תהליכים מנהליים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום בין מחלקות, ניהול מערכות המידע המשרדיות, טיפול בדואר ובמסמכים, ופיקוח על אספקת ציוד ושימור סביבת עבודה נעימה ומסודרת.

דרוש ניסיון מוכח בניהול משרד לטווח ארוך, יכולת ניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים, ושליטה מלאה בכלי Office 365 כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. המועמד/ת ידע/תדע לתת מענה מהיר ומקצועי לצרכים משתנים, להפגין גמישות וזמינות, ולשמור על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.

זהו תפקיד מהותי המאפשר השפעה ישירה על איכות הפעילות היומיומית ועל חווית העובדים. אם יש לך ניסיון רב, כישורי ארגון מצוינים ויכולת לראות את התמונה הכללית תוך תשומת לב לפרטים הקטנים - נשמח להכיר אותך.

העבודה במשרה מלאה.