דרושים מכון ויצמן למדע

תפקיד מחקריניהולי בפרויקט רבתחומי, הדורש חשיבה מדעית, עצמאות ויכולת הובלת תהליכים.
התפקיד כולל:
תכנון, תיאום והובלת פרויקט מחקר רבתחומי.
עבודה עצמאית בממשק עם חוקרים/ות, סטודנטים/ות ויחידות שירות.
הובלת תהליכי ריכוז, אינטגרציה וניהול נתונים מולקולריים ופסיכולוגיים בקנה מידה רחב.
ניהול היבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפרויקט.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מעקב ובקרה אחר תקציבי בינוי, אחזקה ואנרגיה בהיקפי תקציב גבוהים (עשרות עד מאות מיליוני שקלים)
בחינה ואישור הזמנות אל מול תקציב
הכנת בקשות והשלמות תקציב
תמיכה מקצועית למנהלי הפרויקטים בניהול תקציב
הכנת דוחות תקופתיים לצורך קבלת החלטות ועדכון סטטוס
הובלה ותמיכה בפיתוחים ושיפורים במערכות תפעוליות תומכות

למחלקת תקשורת ודוברות של מכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינ' לסיוע במשימות שוטפות בתחומי צילומים/תמונות ועוד. התפקיד זמני לחצי שנה וכולל בין היתר:

* תיאום וליווי של צילומי סטילס
* ליווי צוותי תקשורת בקמפוס
* חיפוש תמונות באוסף המחלקה והמחלקות אחרות במידת הצורך
* אספקת התמונות לפי בקשות מהתקשורת ומגורמים במכון
* סיוע בהכנת קבצים לדוח עיתונות
* שמירה וארגון של נכסים וויזואליים של המחלקה

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים