דרושים מגדל ביטוח ופיננסים

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

לתפקיד משמעותי במטה מערך הסוכנים דרוש/ה אנליסט/ית לעבודה בצמוד למנהלים ולגורמים עסקיים, עם חשיפה לעולמות המכירות הביטוח והפיננסיים.
תיאור תפקיד:
- הפקת דוחות מכירה יומיים, שבועיים וחודשיים עבור מנהלים וגורמים עסקיים.
- ניתוח ביצועי מכירות של סוכנים ומנהלים מול יעדים, תקופות קודמות ומגמות פעילות.
- מעקב אחר מדדים עסקיים בתחומי ביטוח חיים, ריסק, בריאות, פנסיה ופיננסים.
- בניית דוחות, כלי בקרה ודשבורדים באקסל להצגת ביצועים, מגמות ופערים.
- ביצוע ניתוחים נקודתיים בהתאם לצורכי המנהלים והיחידות העסקיות.

הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לצוות ולהיות חלק מהובלת שינוי אמיתי בשירות.
זהו תפקיד משמעותי שבו תוכל/י ללמוד, להתפתח, לצמוח, להשפיע ולהיכנס לעולמות הבריאות והפנסיה מהדלת הראשית.
אחראי/ת על מתן שירות מקצועי ואישי לסוכני הביטוח, תוך מתן מידע, ליווי ובקרה על תהליכי טיפול בתביעות בתחומי הבריאות (שבן, ניתוחים, תרופות, מחלות קשות) והפנסיה (תביעות אובדן כושר עבודה, פנסיית נכות ושאירים).
מענה טלפוני ו/או תקשורת כתובה לסוכני ביטוח בנושאי תביעות בריאות ופנסיה.
ליווי תהליך התביעה הנחיית הסוכן בנוגע למסמכים הדרושים, סטטוס, ומשך הטיפול.
עבודה צמודה עם מחלקות התביעות לצורך קידום תביעות.
מעקב שוטף ועדכון סטטוסים במערכות החברה.
זיהוי מגמות חוזרות ודיווח למנהלים לצורך שיפור תהליכים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ושביעות רצון של סוכנים.

- עבודה למול מנהל מכירות יחידתי
-עבודה מול מפקחים ביוניט
- אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים
- עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות
- הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים
תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף,
טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים

עריכת התחשבנות כספית, תשלומים וגבייה מול מבטחי משנה וברוקרים בארץ ובחו"ל.
ביצוע בקרות חשבונאיות של תהליכי התחשבנות,רישום תקבולים מול הבנק, והתאמות כרטיסים.
תפעול תהליכים ממוחשבים מורכבים ועבודה עם קבצי Excel גדולים ומורכבים.
הכנת בקרות, ניתוחים ודיווחים רבעוניים כחלק מתהליכי הסגירה והדיווח הכספי של החברה.
הכנת דיווחים רגולטוריים/דיווחי טפסים למשרד האוצר.

מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל מגייסת מומחה/ית שימור ריסק וזאת ההזדמנות שלכם להצטרף אלינו לצוות של מומחים ולהנות מתנאים שווים, סבסוד ארוחות, בונוסים גבוהים, אויירה טובה, תחרויות ופרסים, נופש חברה, מתנות בימי הולדת וערבי חג
+ אופציה לסטאז' בהוצאת רישיון פנסיוני!
התפקיד כולל:
שימור לקוחות- ניהול שיחות עם לקוחות המעוניינים לפדות את הפוליסה שלהם בתחום הריסק (בריאות, מחלות קשות וכדומה)
התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
שיחות יוצאות ללקוחות החברה, מתן שירות ברמה גבוהה ושימור

יישוב וסילוק תביעות בתחום נזקי גוף לפי חוק הפיצויים לנפגעי תאונות דרכים.
טיפול בתביעות במסגרת חוזר יישוב תביעות.
ניהול מו"מ מול באי כוח של התובעים.
מתן הנחיות בתיקים לעורכי דין חיצוניים.

שגרת ביצוע בקרות שוטפות על מכלול תחומי הפעילות של תחום ההשקעות.

התקשרות שוטפת מול בנקים וגורמים חיצוניים בנושא השתתפות מול אסיפות כלליות

ריכוז ועריכת דיווחים שוטפים לגורמי פנים וחוץ - כולל עריכת מצגות.

עבודה בסביבה מרובת מערכות המידע.

אחריות על ניתוח והפקת מידע עסקי ממערכות הארגון, לצד יישום, תחזוקה ופיתוח של מערכת ה- CRM הארגונית.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים עסקיים וטכנולוגיים, אפיון צרכים, ניהול נתונים, בדיקות מערכת והפקת תובנות התומכות בקבלת החלטות.
. אנליזה וניתוח נתונים
שליפת נתונים ממערכות החברה וממאגרי מידע שונים.
בניית דוחות שוטפים ואד-הוק בהתאם לצרכים העסקיים.
עיבוד, ניקוי וטיוב נתונים.
הצגת ממצאים ותובנות להנהלה/
תמיכה בקבלת החלטות באמצעות ניתוח נתונים והצגת המלצות.

. יישום וניהול מערכת CRM
ניהול שוטף של מערכת ה- CRM ותמיכה במשתמשים.
הגדרת תהליכים עסקיים במערכת.
הקמה ותחזוקה של טבלאות, שדות, הרשאות וממשקים.
אפיון דרישות עסקיות מול משתמשי המערכת.
ליווי פיתוחים וביצוע בדיקות קבלה.
בדיקות גרסאות חדשות והטמעת שינויים במערכת.
זיהוי תקלות, תחקורן ועבודה מול גורמי פיתוח עד לפתרון.
הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה חדשים.
שמירה על איכות ותקינות הנתונים במערכת

מגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל, מגייסת משווק/ת פנסיוני טלפוני! וזאת ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות מטורף של תותחי מכירות ולהנות מתנאים מעולים, בונוסים גבוהים, אפשרויות קידום והכשרה מקצועית ומקיפה על חשבוננו!!
איך יראה היום שלך?
# עבודה שמגיעה עד אלייך - קיום פגישות טלפוניות עם לקוחות פוטנציאלים, ללא צורך בהשגת לידים באופן עצמאי
# ניהול תיק לקוח על כל רבדיו: מכירה, שירות ומתן יעוץ פנסיוני
# מכירה מחודשת של המוצר הקיים או בשלל אלטרנטיבות החברה
# עמידה ביעדים מוגדרים וברגולציות מכירה.