דרושים מכון ויצמן למדע

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מעקב ובקרה אחר תקציבי בינוי, אחזקה ואנרגיה בהיקפי תקציב גבוהים (עשרות עד מאות מיליוני שקלים)
בחינה ואישור הזמנות אל מול תקציב
הכנת בקשות והשלמות תקציב
תמיכה מקצועית למנהלי הפרויקטים בניהול תקציב
הכנת דוחות תקופתיים לצורך קבלת החלטות ועדכון סטטוס
הובלה ותמיכה בפיתוחים ושיפורים במערכות תפעוליות תומכות

התפקיד כולל יצירה והובלה של תוכן וידאו לרשתות החברתיות מקצה לקצה - משלב הרעיון והתסריט, דרך צילום והפקה ועד עריכה, התאמה והפצה בפלטפורמות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל כתיבה ועריכת תוכן נלווה בעברית ובאנגלית וסיוע ביצירת תוצרים ויזואליים משלימים לפעילות הדיגיטל של המכון.

במסגרת התפקיד:
* פיתוח קונספטים וקריאייטיב לסרטוני סושיאל (Reels, Shorts, TikTok-style)
* צילום וידאו וסטילס בקמפוס, כולל סיקור אירועים ותוכן יזום
* עריכת סרטונים והתאמתם לפלטפורמות השונות (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, יוטיוב)
* עבודה עם כלי AI ליצירת תוכן, עריכה ושיפור תוצרים
* כתיבה ועריכה של פוסטים נלווים בעברית ובאנגלית
* סיוע ביצירת גרפיקה ותוצרים ויזואליים משלימים לסרטונים ולפעילות הדיגיטל

למעבדה של ד"ר אייל קרצברון מחפשים עוזר.ת מחקר לעבודת מעבדה במסגרת מחקר חדשני בתחום התפתחות איברים אנושיים, באמצעות מודלים תלת- ממדיים מתקדמים המבוססים על תאי גזע, הכוללת בין היתר:
o הובלה וביצוע של ניסויים בתאי גזע, לרבות הנדסה גנטית של קווי תאים
o שילוב טכניקות מתקדמות מתחומי ההנדסה הביולוגית ודימות חי
o ליווי ותמיכה בפרויקטים מחקריים מתקדמים

ללשכת הנשיא במכון ויצמן למדע דרוש.ה סטודנט.ית לסיוע בעריכה ובקרת איכות של תמלולי ראיונות (בעיקר באנגלית), כולל צפייה והאזנה לתכני וידיאו/אודיו ועריכת התמלולים בהתאם לצורך, לצורך הבטחת דיוק התוכן.

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

* אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות קירור במכון, לרבות מקררים, מקפיאים, חדרי קור וציוד מדעי הכולל מערכות קירור עצמאיות, בתוך המכון ומחוצה לו

* איתור, טיפול ותיקון תקלות במערכות הקירור, ביצוע פעולות אחזקה מונעת וכן שיפוצים, שדרוגים והתאמות במערכות הקירור הקיימות, כולל בקרה שוטפת על תקינותן ופעילותן

* עבודה בהתאם לנהלי בטיחות ותקנים מחייבים והקפדה על סביבת עבודה בטוחה

ניתוח מסמכים משפטיים.
עריכת מו"מ על הסכמי מחקר בהתאם למדיניות הארגון, מול גופים מממנים בארץ ובעולם.
ניתוח, פרשנות וייעוץ בנוגע להנחיות וכללי הגופים המממנים.

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת