דרושים קופת חולים מאוחדת

תפקיד הסטודנט/ית לסיעוד לסייע לאחות במרפאה בטיפול הישיר במטופל.
תיעוד ודיווח:
דיווח על כל פעילות לאח/ות האחראי/ת או/ו לאח/ות הממונה עליו/ה לאחר ביצוע הפעילות סמוך לסיום הביצוע
תיעוד בתיק הממוחשב של המטופל לאחר אישור האח/ות המופקד/ת עליו/ה
תיעוד ודיווח ברשומות אחרות לפי הנחיית מנהל /ת סיעוד
דיווח בע"פ לאח/ות המופקדת עליו/ה, באופן מידי, על כל ממצא חריג שמזהה אצל המטופל או בסביבת העבודה במרפאה בכלל

אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הסיעוד המוביל שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, השתלבות בתפקיד עם משמעות, איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

- תזכה/י להעניק מענה מקיף למטופל - ללוות, להדריך ולתמוך
- תעסוק/תעסקי בפעילויות קידום בריאות ונושאים נוספים
- תקבל/י ותנתב/י את המטופלים בהתאם למצבם ותאתר/י מטופלים בעלי סיכון
- תסייע/י לרופא בעת טיפול במבוטחים
- תבצע/י ביקורי בית בהתאם לצורך

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

אחריות לניהול משרד האגף כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות, פגישות, סיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
אחריות לניהול הוצאות האגף מול החשבות
סיכום דיונים ומעקב אחר משימות
ריכוז צרכי המידע של האגף, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
ניהול הזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים מנהליים באגף
ביצוע משימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה

העבודה כוללת:
-איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים.
-בהתאם לצורך יש לבצע מבחן פסיפס על פי תפקיד
-ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס, והעברה למנהלים
-מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
-הקמת העובד במערכת חילן ושליחת תיק קליטה למועמדים וכרטיס עובד.
-איתור מועמדים בעזרת כלי סורסינג מתקדמים ופלטפורמות גיוס ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, -לינקדאין וכמו כן מדידת אפקטיביות של מקורות הגיוס.
-כתיבת תוכן שיווקי ופרסום משרות לפי צורך.
-פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
-מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס וסגירתן
-הוצאות דוחות וניהול בקרה על סטטוס משרות.
-התנהלות שותפת ומתן שירות לרכזות תפעול/ מנהלים מגייסים בכל נושא הגיוס.
-ייזום שיטות ורעיונות יצירתיים ופיתוח מקורות גיוס חדשים לאיתור מועמדים מתאימים.

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון ב04/26
תחילת עבודה: מידי

1. ביצוע כל סוגי בדיקות הרנטגן הקונבנציונאלי

2. עיבוד הבדיקות וביצוע בקרה על איכות הצילומים.

3. העברת הצילומים ותיעוד הבדיקות במערכות הממוחשבות

4. עבודה עם מכשור דיגיטאלי ומחשוב מתקדם

5. עבודה בצוות מקצועי עם דגש על שיתוף ויחסי אנוש

6. ביצוע תפקידים נוספים בתחום הדימות, לפי הוראות האחראי במכון

7. הקפדה על יישום וקיום תקנות העבודה בתחום בטיחות הקרינה, עפ הנחיות ממונה

בטיחות הקרינה

ביצוע סקרים בתחומי הבטיחות בטיחות אש ונגישות בהתאמה לחוק, לתקנות ולתכנות העבודה  
ריכוז האישורים, טיפול ומעקב אחר קבלת אישורי כיבוי אש למרפאות במחוז
קשר שוטף עם בעלי המקצוע/הספקים והיועצים בשלבים השונים בתחומי האחריות
בנושא בטיחות,בטיחות אש, פרויקטים,ונגישות - טרום תכנון, תכנון וביצוע, ובכלל זה:
ממשקי עבודה שוטפים עם רכז בטיחות אש, רכז נגישות, מנהל אחזקה מחוזי - ריכוז קריאות ומתן מענה לפי דרישה ועם צוותי אחזקה במחוז
ליווי עבודת בעלי מקצוע / ספקים במרפאות המחוז ותיאום עבודתם מול המרפאה
פיקוח ובקרה באתרים בזמן הביצוע של הפרויקט עד לסגירת מעגל הטיפול
אישור תשלום לספקים בהתאם לכללים, לרבות בדיקה ואישור החשבונות בהשוואה להצעה ולביצוע בפועל
מעקב אחר שינויים ותוספות נדרשות במהלך פרויקטים שהוגדרו ע"י המנהל, כולל עדכוני סטטוס
הכנת והפצת דוחות מעקב לפי דרישה
פיקוח וקליטת ספקים חיצונים למתן שירותי אחזקה וטיפול בתחומי האחריות, כולל בקרה אחר הזמנות הרכש
דיווח שוטף לממונה על סגירת מעגלי הטיפול/תיקון

ריכוז וניהול תשלומים לספקים וללקוחות מאוחדת (פנים וחוץ)
ביצוע בקרות מוגדרות טרם השלמת הליכי התשלום
ריכוז חומרים נלווים והגשת ריצות התשלום למורשי החתימות בקופה
ניתוח כרטיסי ספקים ולקוחות
סיוע והכוונה של גורמים תפעוליים להשלמת בקרות התשלומים
סיוע במשימות נוספות בתחום העיסוק, בתיאום עם הממונה

אחריות כוללת על איכות השירות שניתן בבית המרקחת.
אחריות כלפי משרד הבריאות מהבחינה המקצועית (עמידה בביקורות, דיווח נדרש, סמים מסוכנים ועוד).
אחריות לניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות העובדים בבית המרקחת
אחריות על פיתוח וטיפוח המשאב האנושי (כגון: גיוס עובדים, ניהול ישיבות צוות, חניכה והדרכת עובדים, הערכות עובדים, מעקב ובקרה על גליון נוכחות).
אחריות על קיום נהלי מאוחדת ועל קיום הנחיות ודרישות הממונים המקצועיים (רוקח ראשי ומנהל תפעול בתי מרקחת).
אחריות לניהול הכספים בבית המרקחת (עמידה בביקורות פנימיות וחיצוניות, קיום דיווח נדרש)
אחריות על מלאי הפריטים הקיים בבית המרקחת (המלאי הפיזי כפי שיתועד בספירות המלאי, מניעת פחת ואבדן וכו').
אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה

שיפור הטיפול התרופתי ברמת המחוז בהתאם למדיניות חטיבת הרפואה:
מתן יעוץ בהתאם לדו"חות המזהים בעיות בטיפול התרופתי  
סיוע להנהלת המחוז בזיהוי מגמות צריכה, הוצאה חריגה של תרופות והתייעלות כלכלית.
ייעוץ תרופתי לצוות רפואי במחוז:
תמיכה קלינית בפרויקט "יעוץ רוקחי"
מתן מענה לפניות רופאים, רוקחים, אחיות
מתן הרצאות והדרכות לצוותים רפואיים
ניהול פרויקטים לשיפור מדדי האיזון הקליני במחוז:
ניתוח תיקי מטופלים המוגדרים כ- Polypharmacy (צריכת 6 תרופות ומעלה)
שיתוף פעולה בפרויקטים רוחביים של חטיבת הרפואה
איזון מדדים קליניים בחולים כרוניים
עבודה בממשק צמוד עם רופאי משפחה, מרחוק ובפגישות פרונטליות