למכון ויצמן למדע דרוש.ה תקציבאי.ת בתחום כספים -החלפה לחל"ד
סיוע בבניית התקציב השנתי וביצוע בקרה שוטפת על תקציבי בית הספר למחקר
סיוע בהכנת מערך הקורסים (פיננסית)
הכנת חוזים למרצים, אישור דיווחי שעות למתרגלים, שליחת הוראת תשלום לתחום שכר.
גיבוי ראש תחום כספים בהיעדרותה.
אחריות על העברת תשלום לשופטים ובוחנים של דוחות ותזות.
הקצאת תקציבי נסיעות לדוקטורנטים.
הצבות מרצים במערכת תפנית.
הצבות סטודנטים על מלגות במערכת תפנית ובקרה עליהן.
ממשק עם ראשי המנהל/תקציבאיות לצורך העברות תקציביות לאיפוס מענקים.
ממשק עם מדור נסיעות בנוגע לתקציבי נסיעות לבתר-דוקטורים.
סיוע בהתקשרויות עם ספקים וביצוע הזמנות רכש.
סיוע במתן מענה לפניות שוטפות.
סיוע לראש תחום כספים במשימות ובמטלות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים/חשבונאות
ניסיון של 1-2 שנים בהכנת דוחות כספיים
ניסיון של 2-3 שנים בניהול תקציבים, (יתרון בסביבה מחקרית/אקדמית)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית תקציבים או כספים
שליטה במערכות ERP (תפנית), BI ו-Excel.
הבנה בתקציבי מחקר יתרון
ניסיון עבודה ב מערכות ERP -יתרון לתפנית
שליטה בתוכנותOffice בדגש על Exce
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
