תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
