דרושים מכון ויצמן למדע

ניהול פרויקטים ביחידת בינה-היחידה למחקר טרום יישומי.
בינה הינה יחידה לחדשנות ולמחקר טרום-יישומי. בינה הוקמה על מנת לזהות, לטפח ולסייע במימון פרויקטי מחקר עם פוטנציאל יישומי הנמצאים בשלבי מחקר מוקדמים וצפויים להניב יישומיים טכנולוגיים וקניין רוחני.
התפקיד מתבסס על עבודה עם חוקרים, למידה והתפתחות מתמדת בתחומי המחקר השונים ומצריך יכולת הבנה מדעית עמוקה ורחבה. התפקיד כולל בין היתר:

זיהוי פרויקטי מחקר בסיסיים בשלבים מוקדמים במכון ויצמן למדע, במגוון תחומים, והערכת הפוטנציאל היישומי שלהם.
ניהול כולל של פרויקטים מקצה לקצה: בחינת צרכי המדען, בניית תכנית עבודה, תקצוב, הגדרת יעדים ותוצרים, לווי המדען במהלך הפרויקט, הצגת הפרויקט בפני ועדה סוקרת, מדידת ביצועי פרויקטים באמצעות כלים לניהול פרויקטים, מעקב ודיווח.
עבודה צמודה עם מדענים ובכירים מהתעשייה.
היכרות עם אנשי תעשייה ויכולת גיוסם לצורך ליווי מקצועי בפרויקטים, ניהול ההתקשרות מולם, מעקב אחר ביצועים.
עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה תקציבאי.ת- משרת סטודנט.ית
מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד תקציבאי.ת בענף פרויקטים - אגף כספים.
התפקיד כולל בין היתר:
אישורי תקציב למממנים, דיווחים כספיים, גביה ועמידה בביקורות כספיות

אחריות וטיפול מקצה לקצה במאות סטודנטים ומועמדים למאסטר ודוקטורט.
עבודה באופן שוטף מול ראשי קבוצות, ועדת ההוראה של הפקולטה, טיפול בתלמידים אורחים ועוד, בנושאים הבאים:
הליכי מיון וקבלה יום פתוח, מעבר על טפסים והשלמת מסמכים לצורך קבלה ללימודים, הכנת חומרים לועדות קבלה, הוצאת החלטות של ועדות אלו אל הפועל.
שיוך לקבוצת מחקר.
ליווי ומעקב אקדמי- השלמת רוטציות, הגשת דו"חות, השלמת נקודות זכות, בחינה על התיזה.
טיפול בבקשות להארכת מועדים אקדמיים, בקשות אישיות (חל"ת, מלגות וכו).
טיפול במקרים מיוחדים החלפת קבוצה, סיום מוקדם, יציאה לחל"ת וכו.
עבודה בשיתוף פעולה צמוד לועדת ההוראה של הפקולטה.
טיפול בבקשות לקליטת תלמידים אורחים.
טיפול בתוכניות מיוחדות לתואר ראשון(דוג "חזיתות במדעי החיים").
טיפול בתוכניות לימודים מיוחדות לסטודנטים חיילים.
עבודה בתאום עם דיקנט הסטודנטים בנושא WB של הסטודנטים ומצבי משבר.
ביצוע כל משימה נוספת שתידרש על ידי ראש התחום.

תפקידך יכלול:
פיתוח יישומים בסביבת Oracle בעולמות פיתוח מערכות ארגוניות, הכולל בין היתר:

פיתוח מערכות חדשות ואפליקציות ארגוניות מבוססות WEB בפלטפורמת Oracle Apex
פיתוח יכולות חדשות בתוך מערכות קיימות
ביצוע שינויים ושיפורים במערכות הקיימות ותחזוקתן
הבנת צרכי לקוחות פנימיים במכון ברמה העסקית ותרגומן לקוד

אחריות על רווחת הסטודנטים/ות והפוסט דוקטורנטים/ות וטיפול באתגרים העולים במהלך הלימודים
וההשתלמות, תוך קיום קשר הדוק ותכלול העבודה מול הגופים המנהליים והאקדמיים במדרשה ובמכון, ליצירת
סביבה לימודית ומחקרית תומכת, הכוללת בין היתר:

מתן ייעוץ, הכוון וסיוע בנושאים אישיים, לימודיים, חברתיים וכלכליים
ריכוז העבודה מול המערך הסוציאלי במכון
טיפול בנושא ליקוי למידה והתאמות אקדמיות נדרשות
הנגשת תהליך הלימודים עבור אוכלוסיות מיוחדות ואנשים עם מוגבלויות
קידום אוכלוסיות מגוון וריכוז תוכניות מיוחדות עבורם

- השתתפות בגיבוש ופיתוח אסטרטגיות קמפיין, פיתוח קריאייטיב, ניסוח מסרים שיווקיים, עריכה ותרגום תכנים בעברית ובאנגלית
- ניהול קמפיינים ממומנים בפלטפורמות כגון פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין, X, וואטסאפ ופלטפורמות נוספות בעתיד
- תכנון וניהול של מסעות לקוח אוטומטיים במייל ובוואטסאפ כולל שימוש בבוט ייעודי, החל משלב כתיבת התוכן והזנתו ועד ניטור,
ניתוח ואופטימיזציה
- עבודה שוטפת עם מעצבים, עורכים, מתרגמים ומפתחי אתרים, הכוללת גרפיקה, הפקת דפי נחיתה ותוכן דיגיטלי וביצוע בדיקות QA בסיסיות
- תיאום והפקה של ימי צילום, כולל ליווי בשטח
- סיוע בתכנון, כתיבה, הזנה והפצה של ניוזלטרים חודשיים
- ביצוע תיאומים מול ספקים חיצוניים וריכוז חשבוניות
- ניהול תיעוד מסודר של פעילות הקמפיינים, נתוני ביצוע, תוצרים קריאייטיביים ודוחות מעקב
- הקפדה על עמידה בהנחיות רגולציה והגנת פרטיות במסגרת הפעילות השיווקית
- סיוע בפעילויות שיווקיות נוספות, בהתאם לצורך

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

עובד/ת מעבדה ביחידת שירות לאנליזת חלבונים.
הפעלה, ייעוץ והדרכה על המכשירים שביחידה (Biacore, MST, ITC, DSC, Nanosight, DSF)
תחזוקה שוטפת של היחידה ומכשיריו.
עיבוד תוצאות מהמכשירים והכנת דוחות.