דרושים מכון ויצמן למדע

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך

למכון ויצמן למדע דרוש.ה ר"צ במערך השטיפה במחלקה למשאבים וטרינרים
אחריות כוללת על ניהול ותחזוקת חדר השטיפה, הכוללת בין היתר:
o תחזוקה שוטפת של הציוד והמכונות, לרבות ניקיון, זיהוי וטיפול בתקלות, תיעדוף משימות, תיאום ותכנון טיפולים, מעקב ובקרה
o ניהול צוות עובדים
o כתיבת נהלי עבודה וסיוע בהטמעתם בצוות
o ביצוע משימות נוספות בחדר השטיפה, בהתאם הצורך

תפקידך יכלול:
פיתוח יישומים בסביבת Oracle בעולמות פיתוח מערכות ארגוניות, הכולל בין היתר:

פיתוח מערכות חדשות ואפליקציות ארגוניות מבוססות WEB בפלטפורמת Oracle Apex
פיתוח יכולות חדשות בתוך מערכות קיימות
ביצוע שינויים ושיפורים במערכות הקיימות ותחזוקתן
הבנת צרכי לקוחות פנימיים במכון ברמה העסקית ותרגומן לקוד

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

למחלקה למדעי הצמח והסביבה דרוש.ה עובד.ת חממות למשרה הכוללת עבודה פיזית וטכנית בסביבה מחקרית. אנו מציעים הצטרפות לצוות מגובש ואיכותי, אווירת עבודה מצוינת ותנאים טובים למתאימים/ות.
תיאור התפקיד:
חיטוי וסטריליזציה: חיטוי עציצים, מגשים, שולחנות וחדרי גידול לשמירה על סביבת עבודה נקייה.
טיפול בצמחייה: ניטור מדדים ויישום תוספי הזנה לצמחים.
הדברה: יישום חומרי הדברה בהתאם לצורך.
תחזוקה שוטפת: תפעול וטיפולים שגרתיים במערכות החממה השונות וניקיון חללי הגידול.
לוגיסטיקה: פינוי פסולת אורגנית וסיוע במשימות הצוות השונות (גיבוי ותמיכה).

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרוש/ה עובד/ת מעבדה להשתלבות בפרויקטים מולטידיסיפלינריים העוסקים בחשיפה לחומרים סביבתיים והשפעתם על תפקוד תאים מסוגים שונים, עם דגש על מנגנוני דלקת, עקה חמצונית וטוקסיות.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת עם תרביות תאים: הפשרה, ספירה, זריעה, פיצול והקפאה
- ביצוע ניסויים בתרביות תאים, כולל חשיפה לחומרים וביצוע assays תאיים (כגון qPCR, ELISA, FACS)
- עבודה בהתאם לנהלי בטיחות, כולל סילוק פסולת ביולוגית
- תחזוקה שוטפת של ציוד המעבדה
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה, כולל ניהול מלאי חומרים וציוד