דרושים מכון ויצמן למדע

o טיפול שוטף ותחזוקת סביבת הטלפוניה והמולטימדיה מבוססת Cisco
o שינויים והגדרות בטלפוני IP
o טיפול שוטף במערכות הטלפוניה של מוקדי השירות
o תמיכה במערך הווידאו של המכון
o עבודה מול ספקים חיצוניים ובקרת השירות

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

הפעלת מצגות וציוד הגברה, סיוע טכני בפעילויות תרבות.
הרצאות ובכנסים מדעיים.
ליווי האירועים מתחילתם ועד סופם, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי. סיוע בהתארגנות ובפירוק באירועים (כולל סחיבת ציוד כגון שולחנות מתקפלים, כיסאות, מייחמים וכד').

ליחידה לשרותי מחקר בחינוך EduCore במחלקה להוראת המדעים במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים טכנו-פדגוגיים
לניהול פרויקטים טכנו-פדגוגיים ואפיון פתרונות מבוססי טכנולוגיות חינוכיות עבור מחקרים ויוזמות של המחלקה להוראת המדעים.
דרישות התפקיד כוללות:
* מיפוי, ניתוח ואפיון של סביבות למידה, מחקר ותכנים אינטראקטיביים, הגדרת פתרונות מבוססי טכנולוגיה, תוך שיתוף פעולה עם חוקרי המחלקה, מומחי תוכן, צוותי פיתוח, עיצוב, תמיכה והדרכה, כמענה למטרות הפדגוגיות שהוגדרו
* זיהוי והערכה של טכנולוגיות חינוכיות זמינות, במטרה להעשיר חוויות למידה ופיקוח על האינטגרציה של טכנולוגיות אלו לתוך פרויקטים חינוכיים קיימים
* תכנון הפרויקט וליווי לאורך כל שלביו תוך עמידה בזמנים, תקציבים וברמת איכות גבוהה ותיעוד התהליך ע"י מסמכי פיצוח ואפיון
* מעקב על תקציבי הפרויקט הכולל בין היתר: הגשת הצעת מחיר ראשונית, מעקב הוצאות, התראות על חריגות, עד לתשלום ובקרה על הכנסות למול הוצאות

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

עבודת מעבדה, הכוללת, בין היתר:
o ביצוע ניסויים בשיטות של ביולוגיה מולקולרית ומיקרוסקופיה
o אחריות להזמנת חומרים, ניהול מלאי ומעקב שוטף אחר ציוד המעבדה

שותפות בהפקת אירועי המכון ופעילויות הרווחה וחוויית העובד, החל משלב הרעיון ועד לביצוע בפועל.
תחומי אחריות:
- תכנון והפקת אירועים תוך תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול קריאטיבי, פיתוח וגיבוש קונספט.
- ליווי, ניהול ותפעול האירוע בפועל (Hands on).
- מיפוי, בחירה וניהול ספקים: ניהול מומ, בדיקת הצעות מחיר, התקשרויות ובקרה על עמידה בחוזים ובהזמנות.
- עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
- סיוע בתפעול פעילויות רווחה שוטפות: רישום לאירועים, חלוקת מתנות בחגים, מתן שירות ומענה לעובדים ועוד.
בנייה וניהול תקציב לאירועים.