דרושים מכון ויצמן למדע

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

תפקיד מחקריניהולי בפרויקט רבתחומי, הדורש חשיבה מדעית, עצמאות ויכולת הובלת תהליכים.
התפקיד כולל:
תכנון, תיאום והובלת פרויקט מחקר רבתחומי.
עבודה עצמאית בממשק עם חוקרים/ות, סטודנטים/ות ויחידות שירות.
הובלת תהליכי ריכוז, אינטגרציה וניהול נתונים מולקולריים ופסיכולוגיים בקנה מידה רחב.
ניהול היבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפרויקט.

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע דרוש/ה מוביל/ה למחלקת הובלות בתחום הרכב וההובלות באגף התפעול.
העבודה בימים א-ה בין השעות 06:00-14:30. התפקיד כולל:
- שינוע ציוד בתוך המכון
- הרמת ציוד לתוך המשאית ופריקתה
- נהיגה ברחבי המכון