דרושים מכון ויצמן למדע

למכון ויצמן דרש.ה אחראי.ת תיעוד מלאי
אחריות כוללת על תכנון, עיתוד ואופטימיזציה של המלאי בענף המחסנים, הכוללת בין היתר:
מעקב ובקרה שוטפים אחר רמות מלאי ועדכון הנתונים במערכות, כולל תכנון הצורך והתרעה על מכסות חריגות
זיהוי וטיפול בפריטים עודפים / חסרים, לרבות איתור חלופות מיטביות
עבודה שוטפת מול גורמי רכש, ספקים, משתמשי קצה וגורמים מקצועיים במכון
קיום מו"מ מול ספקים
קידום תהליכי רכש: הפקת דרישות, מעקב אחר אספקות, ניתוח דוחות מלאי, הפקת מדדים והצגת תמונת מצב ניהולית
הובלת תהליכי שיפור בתחום ניהול המלאי, אמינות הנתונים והתייעלות תפעולית וסיוע בגיבוש מדיניות מלאי
השתתפות בתהליכי ספירות מלאי, בקרות, התאמות וטיוב נתונים
עבודה בהתאם לנהלים, להנחיות הבטיחות ולדרישות האיכות של המכון
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הצורך ובהתאם להנחיית הממונה

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

תפקידך יכלול:
אחריות על ניהול ומעקב אחר תקציב ועד הגמלאים והפעילות הכספית השוטפת
ביצוע בקרה ודיווחים באמצעות מערכת "תפנית", עבור פעילויות הוועד כגון טיולים, מופעים, הרצאות, כיבוד והוצאות משרדיות
אחריות על טיפול ובקרת הזמנות רכש
עבודה מול ממשקים וגורמים חיצוניים

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

ללשכת הנשיא במכון ויצמן למדע דרוש.ה סטודנט.ית לסיוע בעריכה ובקרת איכות של תמלולי ראיונות (בעיקר באנגלית), כולל צפייה והאזנה לתכני וידיאו/אודיו ועריכת התמלולים בהתאם לצורך, לצורך הבטחת דיוק התוכן.

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מהנדס.ת מעבדה
אחריות על הפעלה, תחזוקה ופיתוח של מערכות מחקר במעבדה לפיזיקה קוונטית ניסויית, העוסקת בחקר תופעות קוונטיות מתקדמות. התפקיד כולל בין היתר:

תפעול ותחזוקה של מערכות בתחומי הואקום, הקריוגניקה, המכניקה, והאלקטרוניקה

זיהוי ופתרון תקלות, ביצוע שדרוגים טכנולוגיים בהתאם לצורכי המחקר

פיתוח והקמה של תשתיות ניסוייות חדשות, תכנון ובנייה של מתקנים מתקדמים

ליווי והדרכה טכנית לחוקרים ולסטודנטים

ניהול ציוד ומלאי המעבדה

עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

תכנון, ניהול ופיקוח אחר פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות במכון, הכולל:
ניהול שלב הפרוגרמה ומאפייני הפרויקט
תכנון הפרויקט, הכולל בחירת צוות המתכננים והיועצים וניהולו בכל שלבי הפרויקט
ניהול לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות
אחריות על ניהול הביצוע לרבות פיקוח על עבודת הקבלנים והספקים