דרושים מכון ויצמן למדע

אחריות על הוצאת הזמנות בינוי לקבלנים וספקים

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

למעבדת שירות בתחום המיקרוביולוגיה והביולוגיה המולקולרית דרוש.ה עובד.ת מעבדה להשתלבות בצוות מקצועי העוסק בתמיכה במחקר באמצעות עבודה עם ספריות גנומיות, פלסמידים ומערכות פרמנטציה מתקדמות.
תחומי אחריות:
גידול מיקרואורגניזמים בתרביות ובמערכות פרמנטציה
ביצוע עבודה מולקולרית וגנטית בשיטות מעבדה מתקדמות
עבודה בשיטות PCR, שיבוטים וטרנספורמציות
ניהול, תחזוקה והפצה של ספריות גנומיות ופלסמידים
הרצת ניסויים במערכות פרמנטציה ומעקב אחר תהליכים ניסיוניים
תחזוקה ועדכון של מאגרי מידע מעבדתיים
עבודה שוטפת מול חוקרי המכון ומתן שירות למחקר

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

למכון ויצמן למדע דרוש/ה מוביל/ה למחלקת הובלות בתחום הרכב וההובלות באגף התפעול.
העבודה בימים א-ה בין השעות 06:00-14:30. התפקיד כולל:
- שינוע ציוד בתוך המכון
- הרמת ציוד לתוך המשאית ופריקתה
- נהיגה ברחבי המכון

תפקידך יכלול:
מתן תמיכה טכנית מתקדמת במערכת Moodle ובתוספיה, לרבות טיפול בתקלות מורכבות ובבקשות שינוי במסגרת כלל הפרויקטים המתנהלים ביחידה
ביצוע הדרכות למורי פטל, סטודנטים וגורמים נוספים במכון, והטמעת עדכונים במערכות
ליווי ומתן תמיכה טכנולוגית בכנסים, השתלמויות ואירועים, מקצה לקצה
תחזוקה ועדכון של מסמכי תיעוד ונהלים, לרבות בניית מדריכים למשתמשים ויצירת מאגר ידע פנימי לצורך תמיכה מתקדמת
עבודה בממשקים מרובים בתוך המכון

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מהנדס.ת מעבדה
אחריות על הפעלה, תחזוקה ופיתוח של מערכות מחקר במעבדה לפיזיקה קוונטית ניסויית, העוסקת בחקר תופעות קוונטיות מתקדמות. התפקיד כולל בין היתר:

תפעול ותחזוקה של מערכות בתחומי הואקום, הקריוגניקה, המכניקה, והאלקטרוניקה

זיהוי ופתרון תקלות, ביצוע שדרוגים טכנולוגיים בהתאם לצורכי המחקר

פיתוח והקמה של תשתיות ניסוייות חדשות, תכנון ובנייה של מתקנים מתקדמים

ליווי והדרכה טכנית לחוקרים ולסטודנטים

ניהול ציוד ומלאי המעבדה

עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו