דרושים מכון ויצמן למדע

ליחידה לשרותי מחקר בחינוך EduCore במחלקה להוראת המדעים במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים טכנו-פדגוגיים
לניהול פרויקטים טכנו-פדגוגיים ואפיון פתרונות מבוססי טכנולוגיות חינוכיות עבור מחקרים ויוזמות של המחלקה להוראת המדעים.
דרישות התפקיד כוללות:
* מיפוי, ניתוח ואפיון של סביבות למידה, מחקר ותכנים אינטראקטיביים, הגדרת פתרונות מבוססי טכנולוגיה, תוך שיתוף פעולה עם חוקרי המחלקה, מומחי תוכן, צוותי פיתוח, עיצוב, תמיכה והדרכה, כמענה למטרות הפדגוגיות שהוגדרו
* זיהוי והערכה של טכנולוגיות חינוכיות זמינות, במטרה להעשיר חוויות למידה ופיקוח על האינטגרציה של טכנולוגיות אלו לתוך פרויקטים חינוכיים קיימים
* תכנון הפרויקט וליווי לאורך כל שלביו תוך עמידה בזמנים, תקציבים וברמת איכות גבוהה ותיעוד התהליך ע"י מסמכי פיצוח ואפיון
* מעקב על תקציבי הפרויקט הכולל בין היתר: הגשת הצעת מחיר ראשונית, מעקב הוצאות, התראות על חריגות, עד לתשלום ובקרה על הכנסות למול הוצאות

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

למחלקה למדעי הצמח והסביבה דרוש.ה עובד.ת חממות למשרה הכוללת עבודה פיזית וטכנית בסביבה מחקרית. אנו מציעים הצטרפות לצוות מגובש ואיכותי, אווירת עבודה מצוינת ותנאים טובים למתאימים/ות.
תיאור התפקיד:
חיטוי וסטריליזציה: חיטוי עציצים, מגשים, שולחנות וחדרי גידול לשמירה על סביבת עבודה נקייה.
טיפול בצמחייה: ניטור מדדים ויישום תוספי הזנה לצמחים.
הדברה: יישום חומרי הדברה בהתאם לצורך.
תחזוקה שוטפת: תפעול וטיפולים שגרתיים במערכות החממה השונות וניקיון חללי הגידול.
לוגיסטיקה: פינוי פסולת אורגנית וסיוע במשימות הצוות השונות (גיבוי ותמיכה).

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה תקציבאי.ת- משרת סטודנט.ית
מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד תקציבאי.ת בענף פרויקטים - אגף כספים.
התפקיד כולל בין היתר:
אישורי תקציב למממנים, דיווחים כספיים, גביה ועמידה בביקורות כספיות

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

לצוות חשבוניות באגף הרכש דרוש.ה סטודנט.ית - משרה זמנית למשך שישה חודשים

התפקיד כולל סיוע בהתאם לצרכי המחלקה, עבודה אדמיניסטרטיבית, אחריות על תהליך אישור חשבוניות