דרושים מכון ויצמן למדע

עבודת הנהלת חשבונות, הכוללת:

מעקב וטיפול שוטף בספקים המשלמים בהוראות קבע
רישום חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול מקיף בהחזרי הוצאות לעובדים ומדענים אורחים
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים בבירורים שונים
הכנה ועדכון דו"חות בקרה

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי/ת אישי/ת
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים וטיפול בתכתובות דואר.
מתן מענה לראש המחלקה הכולל ניהול יומן, ניהול המשימות השוטפות.
ניהול ועדכון שוטף של אתר המחלקה, ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, טיפול בהחזר הוצאות לחברי המחלקה והמרכז.
ליווי אדמיניסטרטיבי לפרויקטי בינוי מחלקתיים.
עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחול, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
סיוע בטיפול ובקרה על הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל אישור חשבוניות ותשלום מקדמות.
טיפול באירוח של מדענים וסטודנטים אורחים, בארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתיים.

ללשכת הנשיא במכון ויצמן למדע דרוש.ה סטודנט.ית לסיוע בעריכה ובקרת איכות של תמלולי ראיונות (בעיקר באנגלית), כולל צפייה והאזנה לתכני וידיאו/אודיו ועריכת התמלולים בהתאם לצורך, לצורך הבטחת דיוק התוכן.

ניתוח מסמכים משפטיים.
עריכת מו"מ על הסכמי מחקר בהתאם למדיניות הארגון, מול גופים מממנים בארץ ובעולם.
ניתוח, פרשנות וייעוץ בנוגע להנחיות וכללי הגופים המממנים.

למעבדה מובילה בתחום מס ספקטרומטריה המבנית דרוש.ה עובד.ת מעבדה להשתלבות במחקר חדשני העוסק בחקר חלבונים ומנגנוני פירוק חלבונים בתאים ובמערכת הדם.
המעבדה מפתחת ומיישמת שיטות מתקדמות לניתוח חלבונים באמצעות טכנולוגיות Mass Spectrometry חדשניות, כולל עבודה עם מכשור ייחודי שפותח במיוחד לצורכי המחקר.

במסגרת התפקיד:
הפעלה, תחזוקה שוטפת, כיול וטיפול בתקלות של מערכות Mass Spectrometry מתקדמות
עבודה עם טכנולוגיות מחקר חדשניות והטמעת שיטות עבודה חדשות
אופטימיזציה ופיתוח של תהליכי עבודה אנליטיים
ניתוח ועיבוד נתונים מורכבים המתקבלים מהמכשור
עבודה שוטפת מול חוקרים ושותפות בפרויקטי מחקר פורצי דרך

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

מכון ויצמן למדע מגייס ממונה/ת בטיחות בתחום הכימיה והגהות התעסוקתית, לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על סביבת עבודה בטוחה ומתקדמת במעבדות מחקר מהשורה הראשונה.
תיאור התפקיד:
- אחריות על הבטיחות הכימית והגהות התעסוקתית במעבדות המכון
- גיבוש, כתיבה ועדכון נהלים ותוכניות בטיחות בתחום החומרים המסוכנים והגהות תעסוקתית
- מעקב ויישום דרישות רגולטוריות, כולל הובלת מבדקים פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרות וסיורים במעבדות, איתור מפגעים ומתן חוות דעת מקצועית
- הדרכה והנחיית עובדים, חוקרים וסטודנטים בנושאי בטיחות כימית
- טיפול באירועי חומרים מסוכנים ומתן מענה בשגרה ובחירום
- הכנת סקרי סיכונים במעבדות ובמתקני המכון
- אחריות על תיעוד תאונות עבודה ועבודה מול גורמים רגולטוריים
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

תכנון, ניהול ופיקוח אחר פרויקטים בתחום הבניה והתשתיות במכון, הכולל:
ניהול שלב הפרוגרמה ומאפייני הפרויקט
תכנון הפרויקט, הכולל בחירת צוות המתכננים והיועצים וניהולו בכל שלבי הפרויקט
ניהול לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות
אחריות על ניהול הביצוע לרבות פיקוח על עבודת הקבלנים והספקים