ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב -2-3 שנות ניסיון-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
זיקה כלשהי לעולם התרבות והאמנות: יתרון.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
*עבודה בחצי משרה עם אופציה להגדלת אחוז המשרה בהמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.