דרושים מכון ויצמן למדע

אפיון, ניהול, תיאום ופיקוח על פרויקטי אינסטלציה וגזים במכון ותמיכה הנדסית בפרויקטי בינוי (ליווי תכנון, ייעוץ, פיקוח וקבלה של מערכות).
טיפול בתקלות תשתית אינסטלציה מורכבות באמצעות קבלנים.
הכנת אומדנים, הפקת הזמנות ואישור חשבונות.
אישור תוכניות אינסטלציה, אישורי ציוד והכנת סטנדרטים לציוד ומע' אינסטלציה.
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

לתפקיד מרכזי ודינמי אנו מחפשים מנהל.ת רצפת ייצור בעל.ת סמכות מקצועית וניסיון משמעותי בתחום העיבוד השבבי. התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין עולמות המחקר והפיתוח לבין הייצור, ודורש הבנה מעמיקה של תהליכי ייצור מורכבים, גמישות תפעולית ויכולת הובלה מקצועית.
תחומי אחריות:
- ניהול, תכנון ובקרה של פעילות הייצור השוטפת, לרבות עבודות CNC, חריטה, כרסום ועבודות ידניות.
- עבודה שוטפת מול חוקרים ומהנדסים לצורך הבנת צרכים, תרגומם לשרטוטים ולפתרונות ייצור.
- תיעדוף משימות בהתאם לצורכי מחקר, לוחות זמנים ורמת קריטיות.
- ניהול והובלת צוות מקצועי הכולל חרטים, כרסמים וטכנאים.
- אחריות על איכות העבודה, דיוק ועמידה בדרישות.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות וכשירות של ציוד ומכונות.
- ניהול רכש טכני, חומרים וכלי חיתוך.
- ייעול תהליכים והטמעת טכנולוגיות מתקדמות.

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

הובלת תחום בקרת השכר והאנליזה באגף משאבי אנוש, בדגש על תחומי השכר והנוכחות, הכוללת בין היתר:
* אחריות כוללת על בקרות שכר ונוכחות (שוטפות ויזומות), לרבות הפקת דוחות, איתור חריגים, ניתוחם והצפתם לגורמים הרלוונטיים
*ביצוע בקרות רוחביות על נתונים ממערכת HR ומערכות תומכות, זיהוי מגמות, פערים והזדמנויות לטיוב נתונים
* ניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות, ביצוע ניתוחים כלכליים והערכת השפעות שינויים על עלויות שכר
*אפיון והובלת פיתוח דוחות, דשבורדים וכלי BI לניהול, בקרה ותחקור נתונים לצד שיפור, מחשוב ואופטימיזציה של תהליכים במערכת הנוכחות
*ייזום והטמעת נהלים, תחזוקת מאגרי ידע והדרכת מנהלים ועובדים בתחומי נוכחות ושכר
*עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך המכון ומחוצה לו

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות