דרושים פיבוט משאבי אנוש

לחברת אנרגיה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול שוטף של המשרד והתחומים התפעוליים.

במסגרת התפקיד:
ניהול תחום הרכב בחברה - טיפול מלא בצי הרכב, כולל ליסינג, תיאומי טיפולים, דלקנים והזמנות, ועבודה מול חברת הליסינג
תיאום והכנת ישיבות דירקטוריון - הזמנת כיבוד לאירועים, תיאום והכנת קבלת פנים לאורחים חשובים
אחריות על תיאום נסיעות לחו"ל עבור עובדים: טיסות, רכבות, לינה, בעיקר לאיטליה וספרד
טיפול ברכש משרדי שוטף
ניהול קשר עם לקוחות
קבלת אורחים

מחפשים מועמד/ת שמחפש/ת יציבות, רצינות ומוכנות להשתלב לאורך זמן בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.

שעות עבודה: 09:00-15:00

לחברה מובילה דרוש/ מזכיר/ת סמנכ"ל, הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה הנמצאת בצמיחה מטאורית!
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על עמדת הקבלה, ניהול יומנים ותמיכה בתהליכים פנים-ארגוניים.
הזדמנות להשתלב בארגון דינמי עם אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש.

תחומי אחריות:

איוש וניהול עמדת הקבלה
ניהול הזמנות רכש בהתאם לצורכי המשרד
ניהול יומנים של חברי הנהלה
אחריות על עובדי משק הבית וניהול חדרי ישיבות
סיוע בארגון אירועים עסקיים ואירועי חברה

הזדמנות לתפקיד מגוון בארגון מוביל!