דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ

תפעול הזמנות במערכת, מעקב שילוח בינ"ל ועדכון לקוחות גלובליים.
תפעול RMA מול לקוחות החברה בחו"ל.
קשר יומיומי עם חברות שילוח והפצה ועם צרכנים סופיים.

סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
ממשק עבודה שוטף עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.

ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.