דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ת"א אדמ'

-תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים
-ליווי וניהול של תהליכים פיננסים
-העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,
-ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
-תאומי פגישות.
-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.
-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

אחריות לביצוע שירותי אדמיניסטרציה
קבלת אורחים ומענה פרונטלי
שירותי הדפסה
ניהול מעקבים ותזכורות שונות
טיפול וניתוב דואר נכנס ויוצא
תיוק מסמכים וניהול תיקיות
קבלת פניות שונות מגורמי פנים וחוץ וניתובן על פי צורך
ביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי המנהל/ת
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים
***א-ה 7:30-15:45***

*עבודה במרכז התפעול שמונה כ-50 עובדות/ים.
*ישיבה בעמדת עבודה ב"open space" גדול, העובדים מחולקים לצוותים לפי סוגי הביטוחים השונים.
*טיפול ראשוני בכל הניירת שמגיעה לחברה באופן פיזי או ממוחשב (מסמכי תביעות ביטוח).
*הקלדות-הזנת נתונים למחשב, הכנת המסמך לסריקה, עבודה תפעולית עם כמויות גדולות מאוד של ניירת.
*הכרת עשרות סוגי מסמכים שונים וטיפול בהתאם.

משרה מלאה, 8.5 שעות בימים ראשון-רביעי, 8 שעות ביום חמישי.
שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30

- ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון
-עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.
-הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות
-מעקב אחרי משימות, מענה לפניות הציבור, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי.
-הכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים

*לתמוך בצוות ההפקה בארגון, ניהול ותיאום כנסים מקוונים ופרונטלים, תוך הקפדה על יעילות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה!
*סיוע במשימות תפעוליות נוספות במחלקה.
*משמש/ת עוזר/ת למפיקות הכנסים בארגון ותפעול כנסים. לעיתים משלב התכנון ועד הוצאה לפועל כולל נוכחות בכנס עצמו והפקת לקחים בתום הכנס.

סיוע בתכנון וביצוע כל הלוגיסטיקה הכרוכה ארגון כנסים, כולל:
השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס
ניהול קשר שוטף עם מזמיני הכנס, ביצוע תיאומים מול הוועד המנהל של הכנס
מענה טלפוני שוטף לשאלות ספקים
ווידוא של ביצוע הכנס בהתאם לתוכנית
סידורי אירוח והסעדה
בדיקת נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח
כגון טיפול בציוד טכני ובעיות הרשמה
מעקב אחר משוב משתתפים, סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס

מזכירות הכנס, כולל:
הקמת טפסי רישום
תמיכה טכנית לנרשמים
טיפול בתשלום נרשמים
מענה טלפוני לנרשמים
הכנת דו''חות אקסל ברישום