דרושים הפניקס

בעידן של צמיחה מואצת, עולה צורך בגורם ציות וליווי משפטי מיומן שילווה את הפעילות העסקית של סוכנויות הקבוצה, תוך הקפדה על ניהול סיכונים ומניעת חשיפות.
תיאור תפקיד התפקיד כולל אחריות על היבטים של ייעוץ משפטי וציות בסוכנויות הקבוצה, לרבות: יישום, הטמעה ופיקוח על עמידת סוכנויות הקבוצה בדרישות הדין והרגולציה הרלוונטית ניהול ההיבטים המשפטיים של סוכנויות הקבוצה, לרבות הסכמים מסחריים וחוזים עם לקוחות וספקים ייעוץ משפטי להנהלה ולדירקטוריון מיפוי, ניהול וטיפול בסיכונים המשפטיים בסוכנויות הקבוצה ניהול של מנגנוני אכיפה פנימית, לרבות בקרות על פעילות סוכנים, מוקדי מכירה וערוצי הפצה מעקב אחר עדכוני חקיקה, חוזרים והנחיות רגולטוריות ותרגומם לנהלים ותהליכים ארגוניים טיפול בתלונות פיקוח וליווי הליכים משפטיים מתן ייעוץ רגולטורי ומשפטי לממשקים שונים בתוך הקבוצה (כספים, שיווק, מש"א) קיום הדרכות שוטפות בנושאים רגולטוריים קידום תרבות ארגונית של ציות לנהלים בקרב כל מנהלי ועובדי הקבוצה

ניהול כולל של תהליכי רכש בתחומי הטכנולוגיה, לרבות תוכנה, חומרה, מערכות מידע, שירותי ענן ותקשורת
הובלה עצמאית של התקשרויות אסטרטגיות והסכמים ליבתיים עם ספקי IT מקומיים ובינלאומיים.
ניהול מומ מסחרי מקצה לקצה, לרבות ניתוח הצעות, השוואת חלופות, גיבוש אסטרטגיית מומ, הצפת סיכונים וסגירת תנאים מיטביים.
הובלת תהליכי התקשרות חוזיים בתחום ה-IT, בשיתוף משפטי, רגולציה, אבטחת מידע, כספים והגורמים העסקיים.
ניהול ובקרה של תהליכי רכש בהתאם לתקציב, נהלי הארגון, דרישות רגולטוריות ולוחות זמנים עסקיים.
עבודה שוטפת מול מנהלים ולקוחות פנים ארגוניים, תוך תרגום צרכים עסקיים וטכנולוגיים לפתרונות רכש וישימות חוזית.
הובלת שיפור מתמיד בתהליכי רכש, תיעדוף משימות, סטנדרטיזציה של תהליכים וחיזוק יכולות הבקרה והמדידה.

אחריות על הדיווחים הכספיים והדיווחים הנלווים רבעוניים ושנתיים של מחלקת חשבות השקעות בתחומי הביטוח, הפנסיה והגמל, כולל הקפדה על תקינה חשבונאית IFRS והטמעתה במערכות והדוחות.
הכנת ביאורי השקעות פיננסיות לדוחות התקופתיים
הכנת דיווחים נלווים לדוחות התקופתיים
ליווי והכוונה מקצועית לצוות הנהלת החשבונות באופן שוטף
ביצוע בקרות שוטפות על נתוני השקעות פיננסיות במערכות התפעוליות

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

הפניקס מגייסת רפרנט/ית דסק סוכנים בשילוב עבודה מהבית!

איך יראה היומיום שלך?
מתן מענה לסוכנים בתכתובות בתחומי הפנסיה והגמל
ביצוע שינויים ועדכונים בפוליסות
מתן מענה מקצועי בנושאי כספים והעברות, חישוב וטיפול בקצבאות זקנה

לעבוד בסטייל במתחם האלף! הצטרפו אלינו למתחם חדש ויוקרתי בראשל"צ ותהנו מחבילת תנאים מפנקת, אירועי חברה מושקעים ונופשים בלתי נשכחים בארץ ובעולם. הקפה עלינו, החופשה כבר בדרך

הקמה, ניהול והובלה של מערך רכש קבוצתי במטה Phoenix Brokers, עבור קבוצה מרובת חברות וישויות משפטיות.
גיבוש אסטרטגיית רכש קבוצתית ארוכת טווח, כתיבת מדיניות רכש אחידה והגדרת נהלים, סמכויות ותהליכי עבודה מחייבים.
מעבר למודל רכש מרכזי המייצר שליטה, שקיפות, סינרגיה קבוצתית וחיסכון בעלויות. בניית מאגר ספקים והסכמים רוחביים לניצול יתרון לגודל מול ספקים מרכזיים בתחומים השונים.
הטמעת תהליך רכש קבוצתי ב-Priority: דרישת רכש, אישור תקציבי, הזמנת רכש, קבלת שירות, חשבונית ותשלום.
חיזוק הבקרה התקציבית והפחתת חריגים באמצעות תהליך PO אחיד, תיעוד מלא, ניהול ספקים ודוחות הנהלה.
יצירת ממשק עבודה אפקטיבי בין כספים, משפטית, מערכות מידע, HR וקווי העסקים, תוך שמירה על שירותיות ומהירות תפעולית.

הפניקס מגייסת אחראי/ת למידה ית"ם

איך יראה היומיום שלך?
אחריות על ניהול והובלת תחום הלמידה וההכשרה ביחידת ית"ם
מיפוי צרכים מקצועיים, בניית תוכניות הכשרה והטמעת תהליכי למידה לעובדי המחלקה
עבודה שוטפת מול ממשקים ארגוניים לשיפור מקצועיות, איכות ועמידה ביעדים

לעבוד בסטייל במתחם האלף! הצטרפו אלינו למתחם חדש ויוקרתי בראשל"צ ותהנו מחבילת תנאים מפנקת, אירועי חברה מושקעים ונופשים בלתי נשכחים בארץ ובעולם.הקפה עלינו, החופשה כבר בדרך"

הפניקס מגייסת אנליסט/ית נתוני השקעות
מה בתפקיד?
-ניתוח נתוני השקעות ממקורות שונים והפקת תובנות עסקיות
-ביצוע בקרות וטיוב נתונים במערכות השקעה
-שליפות נתונים מורכבים ובניית דוחות תומכי החלטה
-זיהוי פערים, חריגים והזדמנויות לשיפור תהליכים
-הובלת יוזמות לייעול, אוטומציה ושיפור איכות המידע
-עבודה מול ממשקים פנימיים כגון השקעות, כספים, IT ומערכות מידע

מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף צמוד לקו רכבת
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

ניהול כלל ההיבטים התפעוליים וכלכליים של עסקאות פרטיות וקרנות השקעה
אחריות לקריאות לכסף וחלוקות
שערוך ההשקעות וניתוח השקעות וביצועים
הפקת דוחות ניהוליים, רישום ותיעוד של הפעילות במערכות החברה עבודה שוטפת מול גופי השקעה מובילים בארץ ובחול
ממשקים פנימיים באגף הכספים ומול מחלקת השקעות

מה בתפקיד?
ניהול קשר מול סוכנים בכל הקשור להגברת הפעילות בתחום העסקים הגדולים, מעקב ובקרה על תיק הביטוח, רווחיות וחשיפות.
חיתום ביטוחי עסקים (BC) - רכוש, חבויות, צד ג', אובדן רווחים וסיכונים נלווים.
תמחור פוליסות ביטוח עסקים ובניית הצעות מותאמות ללקוח, חיתום וניהול תיקי ביטוח עסקים הכוללים סיכונים מסחריים מגוונים תוך התאמת פתרונות ביטוח לצורכי הלקוחות העסקיים ובהתאם למדיניות החיתום, דרישות הרגולציה ויעדי החברה.
התפקיד משלב עבודה חיתומית, ראייה עסקית ועבודה שוטפת מול סוכנים ומול גורמים פנים ארגוניים.

תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון!
מיקום: ראשון לציון מתחם האלף, (קו רכבת משה דיין)
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות