דרושים מכון ויצמן למדע

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

* הפעלת מצגות וסיוע טכני בפעילויות תרבות, הרצאות ובכנסים מדעיים
* ליווי האירועים מתחילת האירוע ועד סופו, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי
* סיוע בהתארגנות ובפירוק אירועים

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

אפיון, ניהול, תיאום ופיקוח על פרויקטי אינסטלציה וגזים במכון ותמיכה הנדסית בפרויקטי בינוי (ליווי תכנון, ייעוץ, פיקוח וקבלה של מערכות).
טיפול בתקלות תשתית אינסטלציה מורכבות באמצעות קבלנים.
הכנת אומדנים, הפקת הזמנות ואישור חשבונות.
אישור תוכניות אינסטלציה, אישורי ציוד והכנת סטנדרטים לציוד ומע' אינסטלציה.
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה עובד.ת מעבדה במחלקה למשאבים וטרינרים
התפקיד יכלול: עבודת מעבדה ביחידת מודלים לסרטן ובנק הרקמות, הכוללת, בין היתר:
טיפול שוטף, ביצוע ופיתוח פרוצדורות ניסיוניות in-vivo בהתאם לפרוטוקולים מאושרים
(כולל הזרקות, דגימות דם, השתלות תאים או גידולים, ועוד)
תיעוד ניסויים ונתונים במערכות ממוחשבות
עבודה בממשקים עם חוקרים, סטודנטים וצוות המעבדה

הפעלת מכשור עיבוד שבבי קונבנציונאלי לייצור מכלולים ועזרי מחקר

o טיפול שוטף ותחזוקת סביבת הטלפוניה והמולטימדיה מבוססת Cisco
o שינויים והגדרות בטלפוני IP
o טיפול שוטף במערכות הטלפוניה של מוקדי השירות
o תמיכה במערך הווידאו של המכון
o עבודה מול ספקים חיצוניים ובקרת השירות

ניהול והובלת תחום פיתוח יישומים באגף טכנולוגיות מידע

התפקיד כולל:

ניהול צוות ועבודת Hands On
תמיכה במערכות רבות המנהלות תהליכים משמעותיים חוצי ארגון
קידום והובלת התחום מבחינה טכנולוגית