למרכז חירום לילדים בירושלים דרוש /ה מזכיר/ה.
להלן דרישות התפקיד:
1. הכנת דוחות חודשיים לפיקוח, תוך מעקב ובקרה יומיות על הדיווחים והדוחות והפצתם לסמכויות.
2. הכנת דוחות חודשיים לפיקוח.
3. ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד חודשי, ניהול מול ספקי התקשורת.
4. ריכוז תקלות והפניה לאיש מקצוע.
5. הנהלת חשבונות והצעות מחיר: ריכוז וטיפול בחשבוניות.
6. פתיחת ספקים חדשים.
7. מעקב אחר תשלומים ממשרדי ממשלה למסגרת מעקב אחר צווים והתקשרות יומיות מול הרשויות.
8. תיאום ישיבות עם גורמי חוץ עבור מנהלת המרכז.
9. ריכוז תיעוד של ישיבות במרכז.
10. ניהול וטיפול באישורים שנתיים של המרכז, רישיונות להפעלת המסגרת הן בחינוך והן ברווחה.
11. ניהול, טיפול ומעקב אחר חידוש רישיונות המעון והמוסד החינוכי.
12. פרסום משרות במדיה החברתית, איתור מועמדים, תיאום ימי ראיונות.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
