דרושים שב"כ - שירות הביטחון הכללי

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

- בניית מודלים כלכליים לבחינת כדאיות של פרויקטים, עסקאות ואסטרטגיות שיווק
- תמיכה בתהליך קבלת החלטות עבור הפעילות העסקית והתפעולית של החטיבה
- ניתוח דוחות כספיים
- תמיכה באשורי תקציב פרויקטים
- מתן שירותי ייעוץ בנושאים כלכליים
- תמיכה והשתתפות בצוותי מו"מ עסקיים
- סיוע לשיווק במתן הצעות מחיר וקביעת נוסחאות הצמדה