לחברת Empire Economic Consulting בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
אנו מחפשים אדם שירותי, מסודר ובעל יכולת הנעה עצמית, שיודע לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי וליצור סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומאורגנת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולצוות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף בנושאי רכש, ציוד משרדי ותחזוקת המשרד.
אחריות על הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
הכנת חומרים ומסמכים להנהלת החשבונות ולעבודה מול רואה החשבון.
מעקב אחר חשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על תיאום שירותי ניקיון ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופגישות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף המשרה: 50% משרה. עבודה במודל היברידי. משרדי החברה באזור גבעת רם, ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
