תיאור התפקיד:
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית. התפקיד משלב ניהול משרד שוטף, קבלת פנים, עבודה מול ספקי הסושיאל של החברה ומתן מענה ללקוחות החברה.
כפיפות: סמנכ"ל כספים.
שעות וימי עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-17:00.
מיקום המשרה: מגדלי בסר, פתח תקווה.
תחומי אחריות מרכזיים:
אדמיניסטרציה ומזכירות: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אחריות על תפעול המשרד בשוטף ועבודה ישירה מול סמנכ"ל הכספים.
קבלת פנים ואירוח: קבלת אורחים המגיעים למשרד, ואחריות על סביבת אירוח ייצוגית, נעימה ומסודרת.
מתן מענה ללקוחות: מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
ניהול סושיאל : תיאום, מעקב וניהול העבודה מול נותני שירותים חיצוניים (סוכנויות/פרילנסרים) המפעילים בפועל את ערוצי המדיה החברתית של החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנרגיות טובות, חיוך גדול, לבביות ויחסי אנוש מצוינים (הכי חשוב לנו).
יכולת ארגון, סדר, התנהלות יעילה וביצוע מהיר של משימות ("תקתקנות").
גישה חיובית, רצון לעשייה ויכולת השתלבות בצוות.
סבלנות ותודעת שירות גבוהה במתן מענה ללקוחות.
ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
