ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות.
ניהול ותיוק מסמכים ומידע.
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, כולל מענה ראשוני וארגון תיבת הדואר.
הכנת מצגות ומסמכים
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות.
ניהול קשר עם קבלנים ולקוחות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון).
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
יכולת ארגון ותיעדוף משימות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת לקיחת אחריות.
תקשורת בינאישית מצוינת, בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
דיסקרטיות ומהימנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.