דרושים גורל אסיסטנס בע"מ

המכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחומה מרחיבה את הצוות ומחפשת את ה"פנים" הבאות של הקמפוס!
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת אנרגיות מעולות וגישה חיובית - מצאת את המקום המדויק עבורך!
מתאים גם לסטודנטים/ות או למי שמחפש/ת משרה חלקית / גמישה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל חמה ומסבירת פנים (סטודנטים, מרצים ומבקרים בקמפוס).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכללה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה דינמית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מצוות צעיר ואיכותי.
- מתכון מעולה לשילוב: העבודה במשמרות (בוקר / אחה"צ) ובימי שישי לסירוגין.

מיקום ותנאים:
מיקום סופר נגיש: תל אביב - צמוד ממש לתחנת רכבת האוניברסיטה!
היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית / משמרות.
תנאים טובים, אווירה דינמית, חמה ומשפחתית.

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

לקליניקת הבוטיק בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.
התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי.

תחומי אחריות:
קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.