דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מגוון תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל אחריות מלאה על התיאום השוטף, ניהול משאבים וארגון פעילות יומיומית תוך שימת דגש על יעילות ושירות ברמה גבוהה.
בתפקיד זה תהיה אחריות על ניהול ותיאום פגישות וישיבות, ארגון לוחות זמנים וטיפול בתקשורת שוטפת מול גורמים שונים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על עבודה שוטפת במערכת Office 365, כולל ניהול דואר אלקטרוני, עבודה עם יישומי Office והפקת דוחות ומסמכים שוטפים. חלק מרכזי בתפקיד כולל עבודה עם מערכת CRM לצורך מעקב אחר פעילויות, תיעוד וניהול קשרים.
התפקיד דורש יכולת ניהול גבוהה, ארגון ותיעדוף משימות במקביל, כושר תקשורת בינאישי מצוין ויכולת עבודה עצמאית. המועמד/ת יידרש/תידרש לתת מענה לצרכים שוטפים, לטפל במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ולנהל תהליכים תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
זהו תפקיד מאתגר המאפשר השפעה ישירה על התפעול השוטף ומהווה עמוד תווך לניהול יעיל. המועמד/ת יעבוד/תעבוד בסביבה דינמית המחייבת גמישות, יכולת הסתגלות ויוזמה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ב-Office 365 - חובה
ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - חובה
יכולת ניהול מסמכים ושמירה על סדר וארכוב מסודר - יתרון
ניסיון בניהול לוחות זמנים מורכבים - יתרון
ניסיון בניהול משרד - יתרון
יכולת ארגון גבוהה ותעדוף משימות
כושר תקשורת בינאישי מצוין
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות
דייקנות ותשומת לב לפ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
