דרושים המכללה הטכנולוגית נוף הגליל

העבודה במשמרות: יש לעבוד לפחות משמרת ערב אחת בשבוע,
ימי שישי אחת לחודש.
הכשרה פורמלית בספרנות (תואר בתחום/ לימודי תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד
לימודים מוכר) - חובה
שליטה מלאה בשפה העברית, אנגלית - ברמה גבוהה
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית: שליטה בתוכנות Office, עיסוק במאגרי מידע, יכולת
הנגשת מידע וכו'
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת "עלמא" - יתרון
ניסיון בעבודה בתחום הספרנות - יתרון
ניסיון בניהול- יתרון

היקף משרה: משרה מלאה
העבודה בימים א'- ה' 8:30-17:00
כולל השתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים לפי הצורך (לעיתים בשעות הערב ובימי שישי)
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לסטודנטים, לסגל אקדמי ולסגל המנהלי.
קבלת קהל ומתן מידע בענייני תלמידים כגון: נהלי לימודים,תוכניות לימוד, לתואר בוגר ומוסמך
ארגון כנסים וטקסים של בית הספר
בניית מערכת שעות+ שיבוץ כיתות
דיווחי שעות של מרצים למדור שכר ומעקב אחר שיעורי השלמה
קביעת וועדות לענייני תלמידים, וועדות הוראה ומועצת פקולטה לרבות רישום פרוטוקול והפצתו
סיוע בהכנת דוחות למל"ג בהתאם לצורך
סיוע למחלקת שיווק במידת הצורך
עדכון חומרים באתר
מעקב אחר תקשוב שיעורים במערכת הלמידה מרחוק
שמירה על קשר מקצועי עם בוגרי המכללה
ניהול כ"א בבית הספר
מטלות נוספות בהתאם להוראות הדיקן והנהלת המכללה

עבודה לפי שעות בין השעות 09:00-13:00
התפקיד כולל:
תיוק, סידור וארגון מסמכים
עבודות משרד שוטפות
תמיכה בצוות המדור

היקף המשרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהלת השיווק
ניהול תקציב ותשלומים לספקים
ניהול קשרי עבודה ברמה יומית עם ספקי שירותי חוץ
עבודה עם מגוון מחלקות המכללה
הפקת חומרים שיווקיים, אירועים ותיאום פגישות.
היכרות מעמיקה עם רשתות חברתיות ותפעול עמודי המכללה במדיות השונות.

למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט (קמפוס ת"א) דרוש/ה רפרנט/ית סטודנטים, התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות לכלל הסטודנטים הלומדים בקמפוס, במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם
ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים
בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד, ביצוע שינויים במערכת במהלך פתיחת שנת לימודים ושיבוץ מערכת שעות
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי הצורך