דרושים תמרי צבי- תכנון פיתוח ונוף בע"מ

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למנהלת המטואונקולוגית ילדים- 75% משרה.
**משרה זמנית- החלפה לחל"ד**
תיאור תפקיד:
סידור עבודה למחלקה, אשפוז יום, מרפאה, יעוצים יומיים ברחבי בית החולים.
סידור כוננויות
סידור תורנויות- לציין שמורכב במיוחד כי כולל תורני חוץ, סיוע של תורנים מילדים ומתמחי המחלקה
תאום ישיבת רנטגן שבועית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות חודשיות המחולקות אחת לשבוע- ישיבת קרינה, ישיבת PET CT, ישיבה אונקוגנטית, ישיבה פתולוגית (כולל רשימות החולים הנדרשות ופרטיהם)
תאום ישיבות TEAMS מחלקתיות קבועות ודחופות. לציין שהפגישות הדחופות קורות הרבה ומצריכות תאומים מורכבים של גורמים רבים.
תאום תוכנית אקדמית.
ניהול יומן פגישות מנהלת המחלקה
סיוע למנהלת המחלקה במגוון פעילות המחלקה, ניהול קרנות, פיקוח על תרומות, התקשרויות עם מנהלים אחרים בבית החולים ומחוץ לו.
תאום השתלמויות, כנסים ימי עיון לרופאי המחלקה

היקף משרה - מישרה חלקית בהיקף-50% משרה
* מועד איוש - מיידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
* ניהול סדר יום, הכנת נשיאה לפגישות.
*אדמיניסטרציה שוטפת- ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
?*קשר עם לשכת הנהלת הארגון ויו"ר הארגון
?*סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
?*אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה.
?*תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה
?*עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר

דרוש/ה מזכיר/ת שותף למשרה חלקית במשרד עו"ד מוביל ברמת החייל.
היקף המשרה גמיש (50%-65% היקף משרה). משרת בוקר.

תפקיד הכולל מתן שירותי מזכירות וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של פונקציות בכירות במשרד.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות, מענה ללקוחות, דיווחים והפקת דוחות, ביצוע מעקב אחר יישום משימות וכו.


תנאים מצוינים למתאימים/ות.