תיאור התפקיד:
למשרדנו (נשיץ ברנדס אמיר) דרוש/ה מזכיר/ה למערך המשרדי והאדמיניסטרטיבי בסניף נשר. התפקיד כולל עבודה דינמית מול צוות עורכי הדין ולקוחות המשרד.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני: ניהול שיחות נכנסות, מענה וקישור שיחות לעורכי הדין.
ניהול יומן: תיאום פגישות וקבלת לקוחות המגיעים למשרד.
אדמיניסטרציה: טיפול בדואר (הכנה, שליחה ויציאה לסניף הדואר), מענה לפקסים ותכתובות שוטפות.
תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת שירות וציוד מספקים שונים (ציוד משרדי, קניות מצרכים ועוד, תחזוקה וניקיון ועוד)
שעות וימי עבודה:
ימים: א'-ה'
שעות 08:30- 17:30
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה (ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון).
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וסדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook ו-Wordזום וTEAMS
רישיון נהיגה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
