חברתנו מחפשת רכז.ת אדמיניסטרציה ואירועים! תפקיד דינמי שפתוח גם למתחילים בעולם האדמיניסטרציה והאירועים. התפקיד דורש סט יכולות מגוונות; סדר וארגון, תכנון קדימה, יחסי אנוש מעולים, ומאפשר השתלבות בחברה מרתקת ובסביבת אנשים איכותיים!
- עבודה היברידית, מהבית וממשרדי מייקרוסופט בהרצליה
- העסקה במיקור חוץ דרך LEAD-Ogilvy
תחומי אחריות:
ניהול יומנים של מספר מנהלים ותיאום פגישות מורכבות
אחריות מלאה על תחום האירועים של המחלקה - תכנון, ארגון ותפעול
ניהול משא ומתן מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהיבטי תמחור
פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול גורמים פנימיים בהתאם לנהלים
הזנת דוחות הוצאות ומעקב אחר אישורים
ארגון ותיאום נסיעות עסקיות וטיסות לחול, כולל לוגיסטיקה נלווית
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office
בוגר.ת תואר ראשון / סטודנט/ית עם זמינות ל4 ימי עבודה בשבוע
יכולת עבודה עצמאית, סדר וירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
