דרושים אידלמן בטיחות בע"מ

למשרד אדריכלות מוביל בעל פרויקטים אדריכלים גדולים דרוש/ה שרטט/ת מנוסה משרה 76644
במסגרת התפקיד: שרטוט והכנת תוכניות עבור פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות, עבודה עם צוותי תכנון, תיאום עם יועצים וגורמים נוספים, ווידוא התאמה בין הדרישות הטכניות והעיצוביות. המועמד/ת המתאים/ה יעסוק/תעסוק בתכנון וביצוע שרטוטים מדויקים והכנת מסמכים טכניים לפרויקטים שונים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!

בחברת ייעוץ בתחום התקשורת והביטחון (מנ"מ) המספקת שירותים לחברות המובילות במשק, משרדי ממשלה, גופים ביטחוניים, ציבוריים ועוד, דרוש /ה שרטט /ת לתכנון תוכניות תשתיות תקשורת וביטחון.

עבודה מאתגרת בסביבה דינאמית הדורשת שרטוט תוכניות

לחברה העוסקת בתחום מכפילי חניה ומתקני חניה אוטומטיים ורובוטיים, דרוש /ה הנדסאי /ת אדריכלות/ שרטט- תיאום תיכנון מתקני חניה.

התפקיד כולל:
*עבודה על תוכניות אדריכליות בעת תיאום חניונים רובוטיים ומכפילי חניה.
*תכנון ושילוב מתקני חניה בתכניות אדריכליות.

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

-תמיכה מנהלית בחוקרים לאורך כל חיי המחקר
-ניהול ומעקב אחר תקציבי מחקר וקרנות: פתיחת תקציבים, בקרה שוטפת ודיווח על ניצול התקציב
-טיפול בנסיעות והשתלמויות בארץ ובחו"ל כולל הגשת בקשות, רישום לכנסים, תיאום טיסות, לינה והחזרי נסיעות
-טיפול במלגות, שכר ותשלומים לסטודנטים ולעובדים המועסקים מתקציבי המחקר
-הוצאת דרישות רכש, מעקב אחר הוצאות ותיאום מול מחלקת רכש