* ניהול היומנים של מנהלות המכירות בשתי החברות.
* תיאום וקביעת פגישות עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים.
* תכנון מסלולי פגישות וניהול סדרי עדיפויות.
* סנכרון שוטף בין שתי מנהלות המכירות והבטחת חלוקת עבודה יעילה.
* מעקב אחר פגישות, משימות והמשך טיפול בלקוחות.
* ניהול ועדכון מערכת CRM באופן שוטף.
* הכנת חומרי מכירה, מצגות והצעות מחיר בהתאם להנחיות מנהלות המכירות.
* מעקב אחר לידים חדשים והעברתם לגורם המתאים.
* תיאום בין מחלקת המכירות לבין מחלקות הגיוס, התפעול, הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש.
* הפקת דוחות פעילות שבועיים וחודשיים עבור הנהלת החברה.
* מעקב אחר עמידה ביעדי פעילות (כמות פגישות, הצעות מחיר, מעקבים ועוד).
* טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף הקשור לפעילות המכירות.
* מתן מענה טלפוני ללקוחות ותיאום המשך טיפול מול מנהלות המכירות.
* אחריות על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים של כלל פעילות המכירות.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תיאום או ריכוז מכירות - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
* ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון.
* יכולת ארגון ותכנון גבוהה.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* סדר, דיוק, אחריות ויכולת הנעת תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
