דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מחפש/ת להשתלב בתחום הפיננסים בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית?
אוהב/ת לעבוד עם אנשים ורוצה להתפתח בתחום עם אופק מקצועי? למשרד העוסק בניהול פיננסי ושיווק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לשיווק ושירות לקוחות - שכר גבוה, שעות נוחות וגמישות ומודל היברידי לאחר ההכשרה!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות וליווי ללקוחות.
- סיוע בפעילות השיווק של המשרד.
- עבודה שוטפת עם גיליונות אלקטרוניים ומערכות ממוחשבות.
- ניהול ומעקב אחר נתונים ומסמכים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר: 70 לשעה (השכר הסופי ייקבע בריאיון בהתאם לניסיון ולהתאמה).
- משרה חלקית (כ-70%) עם אפשרות להגדלה למשרה מלאה בהמשך.
- ימים א'-ה', שעות 10:00-15:00 (עם גמישות) - ללא ימי שישי!
- מודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- סביבה מקצועית, משפחתית ונעימה עם אפשרויות התפתחות.
- מיקום: הוד השרון

רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת אחזקה-כפר נופש באזור נתניה
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית ויציבה? זו ההזדמנות שלך!

תחומי אחריות:
ניהול מוקד תקלות - פתיחה, תיעדוף וסגירת קריאות, תכנון, תיאום ומעקב אחר אחזקה מונעת, עבודה מול ספקים, רכש וקבלנים,
אחריות על ביגוד עובדים, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה וצוות האתר.


 היקף המשרה:
א'-ה' | 07:30-16:30

 מה תקבלו?
 קליטה ישירה לחברה
 קרן השתלמות
 סיבוס
 ארוחות באתר
 אפשרויות קידום והתפתחות.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.