דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

מחפש/ת תפקיד דינמי עם עבודה מול לקוחות והשפעה אמיתית? זה בשבילך

מה בתפקיד?
* ניהול ותפעול תהליכים מקצה לקצה
* ליווי ושירות אישי ללקוחות - נקודת הקשר המרכזית
* עבודה מול כלל המחלקות בארגון
* ניהול ותפעול אתרי לקוח

לחברת מבוססת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל תפקיד מגוון ודינמי המשלב ניהול שוטף של לו"ז, ממשקים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה.

מה כולל התפקיד?
- אחריות מלאה על ניהול היומן והתיאומים של המנכ"ל
- טיפול בכל צורכי הנסיעות לחו"ל כולל טיסות, מלונות, אישורי שהייה ולוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל
- תמיכה בפעילויות שיווק ודיגיטל: עדכון אתר, רשתות מקצועיות וחומרי תדמית
- סיוע בארגון אירועי הנהלה, כנסים וביקורים חשובים
- ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים כולל טיפול בחשבוניות ועבודה מול מערכות פנים-ארגוניות

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!