דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

איך יראה היום שלך?
יד ימינו של מנכל חברת כלמוביל נדלן
צומת של מתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה מול ספקים
טיפול שוטף בהזמנות
טיפול בחשבוניות
השוואה לתקציב ובקרות
שירות:
מענה זמין, אדיב ומקצועי למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים

דרוש/ה רפרנט/ית אחראי/ת, שירותי/ת ומדויק/ת למחלקת משאבי אנוש.
העבודה כולל  ניהול דיווחי הנוכחות של העובדים הפועלים אצל לקוחות החברה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על קליטת הדיווחים במערכת חילן וסגירתם בכל חודש של 1200 עובדי החטיבה. 
יצירת קשר יזום עם מי שלא דיווח, וכן הצלבת נתוני נוכחות בין הלקוח לבין העובד.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה שוטפת מול עובדים, מנהלים ואתרי לקוח, ודורש סדר, דייקנות ויכולת התנהלות מול מספר גורמים במקביל.
היקף משרה: משרה מלאה ניתן גם חלקית 3/4 ימים
מיקום: כפר סבא, מהמשרדים בלבד

לחברה פיננסית ציבורית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת מנכל

מיקום: מטה החברה - מרכז הארץ
היקף משרה: משרה מלאה | 8.5 שעות ביום | יום אחד עבודה היברידית בשבוע

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכל החברה, וכן ניהול לוז של שני סמנכלים בכירים נוספים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי מחלקות
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על אירוח הנהלה, אורחים ושותפים עסקיים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים וניהול תקציב אדמיניסטרטיבי
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש למחלקה
התפקיד כולל ניהול לוז בהיקף של כ80% מזמן העבודה%

לארגון ציבורי מוביל בתחום הבריאות דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל מו"פ חדשנות והאגף הפנימי
סמוך לרכבת ועם תחבורה מאוד נוחה
קליטה ישירה כעובד/ת ציבורי עם כל התנאים (נפרט בשיחה טלפונית)
משרה מלאה 8.5 שעות ביום חמישה ימים - אין עבודה מהבית

התפקיד כולל:
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.