דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה

לחברה מצליחה ויציבה העוסקת בשיווק והפצת מוצרי מזון, דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים אדם שירותי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית, שיודע/ת לעבוד בסביבה דינמית ולנהל את המשימות המשרדיות ביד רמה ובאווירה נעימה!

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני שוטף ושירות לקוחות איכותי מול ספקים, מפיצים ולקוחות החברה.
- קבלת הזמנות, הזנת נתונים במערכות המחשב ומעקב אחר שרשרת האספקה וההפצה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה למיילים, תיוקים וסדר ברשומות.
- הכנת דוחות, טבלאות ומכתבים שוטפים באמצעות תוכנות המחשב ואופיס.

שכר ותנאים:
- שכר טוב ומתגמל (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון ולכישורים) + תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (ללא ימי שישי! שעות משרד נוחות במיוחד).
- מיקום: רעננה

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליושב ראש חברה בתל אביב!
במסגרת התפקיד: ניהול ותיאום יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל, הכנת מצגות, דוחות וחומרים לפגישות, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, טיפול בהתכתבויות, מסמכים ותהליכים פנים-ארגוניים, סיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחביות בארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 16,000-13,000 תלוי ניסיון.

התפקיד כולל אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ואישי למנהל אגף תפעול ונכסים בחברה, לרבות ניהול לו"ז, סיוע בעבודה מול גורמים במרכזים המסחריים שבבעלות החברה (מנהלי מרכזים, רכזות שיווק, שוכרים קיימים ופוטנציאליים), הכנת מצגות, ריכוז נתונים, תמיכה בנושאים מקצועיים ואישיים אחרים במידת הצורך וכד.

מיקום המשרה: בקעת אונו

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל כספים לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרה חלקית.

במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תזרים מזומנים והשקעות
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניתוח נתונים
אישור ובקרה על תשלומים ושלימות חיובים
טיפול ברכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים

זו הזדמנות להשתלב בארגון יציב בתפקיד מגוון עם חשיפה לעולמות הכספים והניהול, סביבת עבודה מקצועית ואפשרות להתפתחות לאורך זמן.