דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

דרוש.ה אחראי.ת רכש ואדמיניסטרציה להובלת תהליכי הרכש השוטפים, ניהול ספקים, מעקב מלאי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרציפות תפעולית בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש: טיפול שוטף בתהליכי רכש ארגוניים בהתאם לצורכי החברה.
עבודה מול ספקים: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וקשר שוטף.
ביצוע ומעקב הזמנות: ביצוע הזמנות רכש (ציוד משרדי, מוצרי צריכה, ציוד תפעולי ומזון), מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ובקרת מלאי: תכנון מוקדם של צרכים, בקרת מלאי והבטחת זמינות ציוד וחומרים.
מענה אדמיניסטרטיבי: תמיכה במשימות משרדיות שוטפות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00
**יש אפשרות למשרה חלקית (60%) **

למותג איקומרס מצליח דרוש/ה איש ניהול הזמנות ושירות לקוחות - כפר סבא

מחפש/ת חצי משרה מסודרת, בשעות נוחות, בחברה צומחת עם אווירה טובה? זו ההזדמנות שלך!

מותג איקומרס מוביל ומצליח מגייס איש ניהול הזמנות ושירות לקוחות לעבודה במרלו"ג החברה בכפר סבא.

מה כולל התפקיד?
טיפול בהזמנות לקוחות מהרגע שנכנסו ועד שהגיעו ליעדן
עבודה ישירה מול חברת השליחויות ומעקב אחר סטטוס משלוחים
ניהול והפקת דוחות יומיים
מכירות טלפוניות ושירות לקוחות אדיב ומקצועי

שעות העבודה - חצי משרה קבועה:
ימים א'-ה': 13:00-17:00
יום ו': 9:00-13:00
מושלם למי שרוצה את הבוקר פנוי (בימים א'-ה') ואת סוף השבוע חופשי מהצהריים!

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל
אפשרות לשעות נוספות להגדלת השכר
אווירה משפחתית, צוות קטן ותומך ויחס אישי
עבודה בחברה צומחת בתחום האיקומרס

את מי אנחנו מחפשים?
אנשים מסודרים, יסודיים ובעלי ראש גדול
אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה
יכולת מכירה טלפונית ותקשורת טובה
יכולת עבודה עצמאית ובמקביל כחלק מצוות

יתרון משמעותי:
ניסיון בעבודה עם WordPress
ניסיון במערכת ניהול מלאי SAP
ידע באקסל

מתאים במיוחד ל: סטודנטים/ות, הורים שמחפשים משרה חלקית קבועה, חיילים/ות משוחררים/ות ומי שמחפש/ת השלמת הכנסה ביציבות.

עוזר/ת אישי/ת מנוסה, חד/ה ושירותי/ת, שי/תהיה יד ימינו של מנכ"ל הקבוצה.
זהו תפקיד מרכזי, המשלב ניהול מדויק של יומנים מורכבים, תמיכה שוטפת ואחריות על סביבת עבודה יעילה ונעימה.
מישהו/הי שיודע/ת לראות כמה צעדים קדימה, לחבר בין אנשים ומשימות, לשמור על סדר גם בקצב גבוה ולהפוך כל אתגר לפתרון. שחקנ/ית נשמה עם גישת Can Do, יוזמה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים, שמגיע/ה עם ניסיון בניהול מספר יומנים עבור מנהלים בכירים ורוצה להיות בעמדה משמעותית שמניעה את הארגון קדימה.
70% ניהול יומנים
30% תמיכה מנהלית.

מחפש/ת את התפקיד הבא שיאפשר לך להיות בלב העשייה הארגונית ולהשפיע על תהליכים ברמה הגבוהה ביותר?

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד