אחראי/ת על ניהול יעיל ואפקטיבי של סביבת עבודת המנכלית
הכולל ניהול לוז מורכב, תיאום בין ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
ניהול יומן ולוז של המנכ"לית.
תיעדוף משימות לפי חשיבות וצרכים עסקיים.
מתן מענה שוטף להנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
תמיכה עסקית ואדמיניסטרטיבית: הכנת מסמכים ודוחות.
ארגון מידע וחומרים לקראת פגישות אסטרטגיות.
ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים בהתאם להנחיית המנכל.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול, כולל מלונות, טיסות ורכב.
תכנון והפקת אירועים, ישיבות הנהלה ומפגשים אסטרטגיים.
טיפול בהוצאות והזמנות מול הרכש.
דרישות:
דיסקרטיות ואמינות.
יכולת ניהול זמן גבוהה וריבוי משימות.
כישורי תקשורת מעולים וייצוגיות גבוהה.
סדר, ירידה לפרטים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה).
שליטה מלאה ב-Office.
זמינות וגמישות בשעות - בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
