דרושים מ.ר לנסס אופטיקל הולדינגס

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה

מחפש/ת להשתלב בתחום הפיננסים בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית?
אוהב/ת לעבוד עם אנשים ורוצה להתפתח בתחום עם אופק מקצועי? למשרד העוסק בניהול פיננסי ושיווק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לשיווק ושירות לקוחות - שכר גבוה, שעות נוחות וגמישות ומודל היברידי לאחר ההכשרה!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות וליווי ללקוחות.
- סיוע בפעילות השיווק של המשרד.
- עבודה שוטפת עם גיליונות אלקטרוניים ומערכות ממוחשבות.
- ניהול ומעקב אחר נתונים ומסמכים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר: 70 לשעה (השכר הסופי ייקבע בריאיון בהתאם לניסיון ולהתאמה).
- משרה חלקית (כ-70%) עם אפשרות להגדלה למשרה מלאה בהמשך.
- ימים א'-ה', שעות 10:00-15:00 (עם גמישות) - ללא ימי שישי!
- מודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- סביבה מקצועית, משפחתית ונעימה עם אפשרויות התפתחות.
- מיקום: הוד השרון

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות