דרושים קופת חולים מאוחדת

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיון, גיוס וקליטת עובדים
טיפול בתהליכי גיוס וקול קורא במרחב
מיון ראשוני של קו"ח  - והעברת לראש הסקטור המחוזי הרלוונטי להמשך מיון
זימון לראיונות וביצוע ראיון פרונטלי
זימון לפסיפס והגדרת המבחן
בדיקת מבחני הפסיפס
משא ומתן עם העובד במידת הצורך
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
מילוי חובקן קליטה עם העובד במידת הצורך
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
טיפול בנושאי פרט
אחריות כוללת לטיפול במעגל חיי העובד בארגון במרחב
טיפול באירועים ונתונים בחילן, כולל: עדכון פרטים אישיים, עדכון לידות, סגירה לחל"ד, דו"חות ק"מ וכדומה.
קשר שוטף עם עובדי ומנהלי המרחב ומתן מענה לבעיות פרט
ניהול קשר רציף עם עובדים חולים
העברת בקשה להלוואה למנהלת הרווחה ויידוע מנהלת מש"א מחוזית
עדכון ושחרור סיסמאות
תמיכה בעובדים
דוחות בקרה
ריכוז ההדרכות במרחב
ריכוז רשימות עובדים במרחב לימי אוריינטציה
ריכוז קבלות מהשטח והעברה למטה
הדרכה -עדכון חילן וקובץ מעקב
הוצאה לפועל של פעילות הרווחה במרחב
תמיכה מקצועית ברכזי/ות מש"א

העבודה כוללת:
-איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים.
-בהתאם לצורך יש לבצע מבחן פסיפס על פי תפקיד
-ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס, והעברה למנהלים
-מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
-הקמת העובד במערכת חילן ושליחת תיק קליטה למועמדים וכרטיס עובד.
-איתור מועמדים בעזרת כלי סורסינג מתקדמים ופלטפורמות גיוס ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, -לינקדאין וכמו כן מדידת אפקטיביות של מקורות הגיוס.
-כתיבת תוכן שיווקי ופרסום משרות לפי צורך.
-פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
-מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס וסגירתן
-הוצאות דוחות וניהול בקרה על סטטוס משרות.
-התנהלות שותפת ומתן שירות לרכזות תפעול/ מנהלים מגייסים בכל נושא הגיוס.
-ייזום שיטות ורעיונות יצירתיים ופיתוח מקורות גיוס חדשים לאיתור מועמדים מתאימים.

פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מטה החטיבה, ת"א+ מעבר למשרדים בראשון לציון ב04/26
תחילת עבודה: מידי

שיפור הטיפול התרופתי ברמת המחוז בהתאם למדיניות חטיבת הרפואה:
מתן יעוץ בהתאם לדו"חות המזהים בעיות בטיפול התרופתי  
סיוע להנהלת המחוז בזיהוי מגמות צריכה, הוצאה חריגה של תרופות והתייעלות כלכלית.
ייעוץ תרופתי לצוות רפואי במחוז:
תמיכה קלינית בפרויקט "יעוץ רוקחי"
מתן מענה לפניות רופאים, רוקחים, אחיות
מתן הרצאות והדרכות לצוותים רפואיים
ניהול פרויקטים לשיפור מדדי האיזון הקליני במחוז:
ניתוח תיקי מטופלים המוגדרים כ- Polypharmacy (צריכת 6 תרופות ומעלה)
שיתוף פעולה בפרויקטים רוחביים של חטיבת הרפואה
איזון מדדים קליניים בחולים כרוניים
עבודה בממשק צמוד עם רופאי משפחה, מרחוק ובפגישות פרונטליות

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

אחריות כוללת על איכות השירות שניתן בבית המרקחת.
אחריות כלפי משרד הבריאות מהבחינה המקצועית (עמידה בביקורות, דיווח נדרש, סמים מסוכנים ועוד).
אחריות לניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות העובדים בבית המרקחת
אחריות על פיתוח וטיפוח המשאב האנושי (כגון: גיוס עובדים, ניהול ישיבות צוות, חניכה והדרכת עובדים, הערכות עובדים, מעקב ובקרה על גליון נוכחות).
אחריות על קיום נהלי מאוחדת ועל קיום הנחיות ודרישות הממונים המקצועיים (רוקח ראשי ומנהל תפעול בתי מרקחת).
אחריות לניהול הכספים בבית המרקחת (עמידה בביקורות פנימיות וחיצוניות, קיום דיווח נדרש)
אחריות על מלאי הפריטים הקיים בבית המרקחת (המלאי הפיזי כפי שיתועד בספירות המלאי, מניעת פחת ואבדן וכו').
אחריות לשמירה על "רציפות התפקוד" בעתות חירום של התחום עליו ממונה בשגרה

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

פיזיותרפיסט/ית ומחפש/ת להשתלב בצוות מקצועי ומוביל בתחומו?
מאוחדת, ארגון ברמה אחרת, מחפשת פיזיותרפיסטים/ות בעלי/ות מוטיבציה ורצון להשפיע על בריאות המטופלים.
הזדמנות להשתלב בעבודה מגוונת ומספקת בסביבה תומכת למידה, עם ציוד מתקדם ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

תזכה/י לקבוע מטרות ולבנות תכנית טיפול ולטפל בהתאם במבוטחי הקופה
תתן/י הדרכה למטופל ולמשפחתו והמלצות על אביזרי עזר
תשתתף/י בישיבות צוות רב מקצועי לפי הצורך

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

אחראי/ת לפעילות המקצועית, תוך אבטחת איכות הטיפול.
אחראי/ת להטמעת תורות, נהלים, הנחיות וסטנדרטים על פי מדיניות משרה"ב ומאוחדת
אחראי/ת על בניית תכנית עבודה שנתית על פי יעדי המחוז ומאוחדת ויישומה
אחראי/ת לשימור וגיוס כח אדם סיעודי במרחב לרבות הצבה, פיתוח, הערכה וקידום כח אדם מקצועי ובכלל זה עובדים חדשים.
אחראי/ת לכשירות מקצועית של כלל האחים/ות במרחב ומיצוי הפוטנציאל התפקודי להנעה ולקידום אישי של האחים והאחיות כנדרש על פי הנחיות משרה"ב ומאוחדת
מבצעת תהליכי בקרה על פעילות היחידות/מרפאות ופעילויות מתקנות בהתאם.
שותף/ה לייזום, לתכנון ולפיתוח שירותים חדשים בתחום המרחב.
שותף/ה לשימור ולגיוס לקוחות למרחב.
מקיים/ת קשר מקצועי עם לקוחות פנים וחוץ.
מקיים/ת שגרות ניהול : הנהלת המרחב, ישיבות מנהלי/ות סיעוד מרפאתיות, ישיבה עם מנהל /ת סיעוד במרפאה לפחות פעמיים בשנה.
מסייע/ת בבנייה ובהטמעה של תכניות עבודה מקצועיות ביחידות השונות.
מחויב/ת לעמידה ביעדי תקציב המרחב על-פי מדיניות המחוז.

אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות הסיעוד המוביל שלנו ולהנות מהזדמנויות להתפתחות מקצועית, ארגונית ואישית, השתלבות בתפקיד עם משמעות, איזון בית עבודה, הכשרה וליווי אישי.

- תזכה/י להעניק מענה מקיף למטופל - ללוות, להדריך ולתמוך
- תעסוק/תעסקי בפעילויות קידום בריאות ונושאים נוספים
- תקבל/י ותנתב/י את המטופלים בהתאם למצבם ותאתר/י מטופלים בעלי סיכון
- תסייע/י לרופא בעת טיפול במבוטחים
- תבצע/י ביקורי בית בהתאם לצורך

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני