דרושים הפניקס

מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים

היקף משרה:
ימים א-ה, 11:00-19:00

איתור, בחירה והסמכת ספקים חדשים בהתאם לדרישות הארגון.
טיפול בהסכמים חוצי ארגון, בתחומים השונים- שיווק, משאבי אנוש, לוגיסטיקה, IT וכיוצא בזה
שיפור וייעול תהליכי עבודה, ניהול מו"מ, עמידה ביעדי חסכון בהתאם ליעדי הארגון,
הערכת ביצועי ספקים (KPIs) והובלת תהליכי שיפור
בקרה על ביצעי ספקים, זיהוי סיכונים והובלת חדשנות בתהליכי הרכש
שמירה על עמידה במדיניות ונהלי רכש, כולל ניהול סיכונים.

ליווי פעילות חדשה ומתפתחת במחלקת הכספים של קרנות אלטרנטיביות PE,קרנות חוב ופידרים
מעורבות חשבונאית וכלכלית בעסקאות השקעה, שותפויות וקרנות השקעה
הכנת דוחות כספיים ותוכניות עבודה לרבות בקרות ותהליכי עבודה
עריכה, דיווח וקריאה של חבילות הדיווח והערכות שווי
ניתוח תוצאות כספיות והכנת מצגות וחומרי עזר להנהלה
עבודה שוטפת מול יועצים, גופים פיננסים, ייעוץ משפטי, כספים ועוד..

לתפקיד בקרת העדר תביעות דרוש/ה נציג/ת בדיקת עבר ביטוחי עבור לקוחות שרכשו אצלנו ביטוח רכב.
התפקיד כולל בקרה מלאה וסגירת מעגל טיפול מול הלקוח ומול עובדים פנים ארגוניים.

הפניקס מגייסת בקר /ית חקירות

מה יהיה באחריותך?
-פיקוח ובקרה על דוחות חקירה
-בדיקת חשבונות על פי תעריפי החברה
-ייעוץ בנושא חקירות לגורמים שונים בחברה

למתאימים /ות תנאים מעולים!
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

אחריות מלאה על ניהול תהליכי הגיוס בארגון משלב פתיחת המשרה ועד לקליטת העובד החדש.
עבודה צמודה עם מנהלים מגייסים, הובלת תהליכי גיוס מקצועיים ויצירת חוויית מועמד איכותית, ושירותית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה לתפקידי שירות, מכירות, מטה ותפעול.
פרסום משרות בערוצים שונים וביצוע סורסינג יזום ברשתות חברתיות.
סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ודיגיטליים.
עבודה שוטפת מול מנהלים, חברות השמה וגורמי משאבי אנוש.
ליווי תהליכי הצעת שכר וקליטת עובדים חדשים.

מנהל הדאטה אחראי על ניהול כולל של תחום הנתונים בארגון: איכות, ניתוח, והפקת ערך עסקי. התפקיד כולל גיבוש מדיניות דאטה, הקמה והובלה של תהליכים ופרויקטים מבוססי נתונים, תמיכה בקבלת החלטות מבוססות דאטה והטמעת תרבות data -Driven בכל רמות הארגון.
תחומי אחריות עיקריים
1. אסטרטגיה ותרבות דאטה
o גיבוש מדיניות דאטה ארגונית
o הובלת חזון להטמעת תרבות מבוססת נתונים
o יצירת מנגנוני שיתוף נתונים בין יחידות
2. ממשל ואיכות מידע
o הקמה וניהול של data Governance
o שיפור מתמיד באיכות, עקביות ונגישות הנתונים
o תאימות לרגולציות כגון: הגנה הפרטיות, ISO 27001
3. ניתוח עסקי
o הנגשת דאטה תפעולית וניהולית לצרכים עסקיים
o בניית תשתיות למודלים חכמים, תובנות ותחזיות
4. טכנולוגיה ותשתיות דאטה
o ניהול מפתחי BI בכל הסוכנויות
o ניהול ארכיטקטורת דאטה DWH, data Lakes, ETL /ELT
o בחירת כלים טכנולוגיים מתקדמים
o שיפור יכולות אינטגרציה בין מערכות

ניהול פרויקטים בעולמות האשראי במעטפת טכנולוגית באגף חשבות השקעות
הגדרת דרישות עסקיות, כתיבת אפיונים, הפקת לקחים מבאגים וליווי הטמעת המערכות
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בחטיבת הטכנולוגיות וספקים חיצוניים לקידום הפרויקטים

הפניקס מגייסת אחראי/ית משמרת עם ניסיון!

איך יראה היומיום שלך?
- קידום מכירות תוך שמירה על איכות וסביבת עבודה תחרותית
- ניהול תחרויות שוטף
- עבודה בין ממשקים
- טיפול בתקלות טכניות

המשרה ממוקמת במתחם האלף בראשון לציון, כרטיס סיבוס לארוחות, שעות גמישות, אופציות קידום מהירות, נופשים בארץ ובחו"ל ועוד המון הטבות!

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות