דרושים אתגר משאבי אנוש בע"מ- סניף אשדוד

מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק
דיסקרטיות ומקצועיות
עבודה מול לשכות ההנהלה
ממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכירים
הכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים א-ה בין השעות 8-17.

תיאור תפקיד:
ניהול מחלקת הנה"ח הכוללת 3 מנהלות חשבונות
עבודה מול בנקים
אחריות על סגירת מאזן חופשי
טיפול במוסדות ותשלומים לספקים

שעות- 08:00-16:00, ללא גמישות

תחומי עיסוק ואחריות:
התאמות בנקים, כולל רישום הלוואות ושערוכן.
אחריות על רישום נסיעות חו"ל.
רישום תמלוגים.
רישום חשבוניות ייבוא.
ניהול חשבונות שוטף, סגירת תקופה כולל הפרשות.
ניתוח אנליטי של הוצאות ובקרה.
ידע ברישום חשבוניות ספקים, וחשבוניות לקוחות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת
טיפול וניתוב לטכנאים השונים
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
מוקד משפחתי,אופציות קידום ותנאים מעולים למתאים/ה
יש קרן השתלמות + סיבוס

- ניהול צוות פקוח הגנת הסביבה האמון על האכיפה בתחום הגנת הסביבה.
- בקרה אחר מילוי התנאים של ההיתרים הסטטוטוריים והרגולטוריים
- שותפות בדיונים וייצוג לצורך קבלת אישורים
- ניהול פיקוח ובקרה על תחום הניקיון התפעולי.
- ביצוע הדרכות מנהלים, עובדים וקבלנים בנושא הגנת הסביבה.
- הכנה והעברת דיווחים תקופתיים הנדרשים על פי הוראות המשרד להגנת הסביבה
- אפיון והכנה של מכרזים והתקשרויות עם ספקים ונותני שירות בתחום הגנת הסביבה.
- כתיבת נהלים והוראות עבודה התואמות את הדרישות הרגולטוריות
- הפעלת קבלנים שונים וניהול ההסכמים החוזיים לטובת שירותים הניתנים ליחידת הגנת הסביבה
- איסוף נתונים וכלל החומרים הנדרשים לטובת פרק הגנת הסביבה בדו"חות אחריות תאגידית

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה רכז/ת גיוס לפרויקט זמני!!
העבודה מתאימה לדריסת רגל ראשונית ובעלי ללא ניסיון!!
במסגרת העבודה תקבלו אחריות על:
- הזנת נתונים למערכת
- הקמת מועמדים/ות, בדיקת קרבה משפחתית, הזנת ציוני מבחנים,דחיית מועמדויות
- פרסום מודעות דרושים בעיתונות ובאתרי אינטרנט
- הפצת המכרז לארגונים רלוונטיים, לרבות איתורם
- בקרה ומיון קורות חיים שהתבצע במכון האבחון
- ניהול קשר עם המועמדים
- קשר עם מכון האבחון: הפניית מועמדים, בקרה כי המועמדים אכן הגיעו
- בקרה על דו"חות אבחון
- הכנת חומר לקראת ועדות קליטה,
- טיפול במילוי טפסי המועמדים לקבלת אישור ביטחוני ואישור כשירות רפואית,
- זימון דיונים, לרבות דיונים מרובי משתתפים

דרוש/ה מתפעל מסוף לחברה ממשלתית באשדוד במחלקת TOS (הנדסאי תעשייה וניהול)
- אחראי על תפעול שוטף של השטחים שתחת אחריותו.
- מגדיר כיסוי שטח בתחילת המשמרת לכלים
- משנה כיסוי שטח בהתאם לצורך במהלך המשמרת.
- דואג לאיזון העומס בין הכלים מעביר פקודות מכלי לכלי וכל פעולה נדרשת לחילוץ צווארי בקבוק.
- צופה בצרכי האוניה ומכין את השטחים והכלים מראש בהתאם.
- מתריע על בעיות צפויות לאוניות מכיוון שטח האחסנה.
- חוסם שטחים לכניסה/יציאה בהתאם לצרכים.
- מסייע למפעילים בתפעול המערכת ומשחרר חסימות מחשב.
- מוודא תקינות מלאי מכולות בשטחים שתחת אחריותו ותיקונו
- נמצא בקשר הדוק עם מתכנן שטח לחילוץ בעיות וביצוע שינויים.

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה כלכלן/ית מתחיל/ה לפרויקט זמני!
לא צריך ניסיון קודם בתחום
משרה מלאה בימים א-ה
בין השעות 8:00-16:30