תיאור כללי:
אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד ותפעולו, מתן מענה לוגיסטי וארגוני לכלל עובדי החברה, ניהול ספקים ונותני שירות, אחריות על סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת, ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של המשרד אחזקה, תחזוקה, ציוד משרדי, נראות וניקיון
אחריות על מערך הקבלה והאירוח מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות
ניהול ספקים, קבלני משנה ושירותים חיצוניים (ניקיון, קפה, תחזוקה, ציוד משרדי ועוד)
טיפול בהזמנות רכש משרדי ואספקה שוטפת
ניהול מערך הרכב - חניה
ריכוז נושאי בטיחות, ביטוחים ורווחה (עובדי ניקיון, ביטוח מבנה, וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים השונים ולהנהלה
סיוע בארגון אירועים, ישיבות, כנסים ופעילויות רווחה
ניהול תקציב משרדי ובקרה על הוצאות
עבודה מול מחלקת כספים בנושאי חשבוניות ותשלומים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה, עדיפות בחברה בינונית/גדולה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד
יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל
שירותיות גבוהה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה יתרון
זמינות לעבודה במשרה מלאה ונוכחות יומיומית במשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
