דרושים מכון ויצמן למדע

אחריות על יישום, הובלה וניהול פרויקטים במערכות ERP בדגש על תהליכים פיננסיים ועסקיים.
התפקיד כולל עבודה מול משתמשים עסקיים, ניתוח צרכים, אפיון פתרונות, הובלת תהליכי יישום והטמעה, ניהול ממשקים מול ספקים וגורמי IT, וליווי מלא של מחזור חיי הפרויקט- משלב הדרישה ועד העלייה לאוויר והתמיכה השוטפת. ובכלל זאת:

הובלת פרויקטי ERP בתחומים פיננסיים מקצה לקצה
אפיון תהליכים עסקיים ופיננסיים מול גורמי הכספים והנהלה
יישום והטמעת מודולים פיננסיים במערכות ERP
ניתוח פערים ומתן פתרונות מערכתיים
כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים ותסריטי בדיקות
ניהול ממשקים מול צוותי פיתוח, אינטגרציה, BI וספקים חיצוניים
ליווי משתמשים, הדרכות ותמיכה בתהליכי שינוי והטמעה
ניהול תוכניות עבודה, מעקב אחר משימות, סיכונים ולוחות זמנים
הובלת בדיקות מערכת, UAT ועלייה לאוויר
שיפור וייעול תהליכים פיננסיים ועסקיים בארגון

למכון ויצמן דרש.ה אחראי.ת עיתוד מלאי
אחריות כוללת על תכנון, עיתוד ואופטימיזציה של המלאי בענף המחסנים, הכוללת בין היתר:
מעקב ובקרה שוטפים אחר רמות מלאי ועדכון הנתונים במערכות, כולל תכנון הצורך והתרעה על מכסות חריגות
זיהוי וטיפול בפריטים עודפים / חסרים, לרבות איתור חלופות מיטביות
עבודה שוטפת מול גורמי רכש, ספקים, משתמשי קצה וגורמים מקצועיים במכון
קיום מו"מ מול ספקים
קידום תהליכי רכש: הפקת דרישות, מעקב אחר אספקות, ניתוח דוחות מלאי, הפקת מדדים והצגת תמונת מצב ניהולית
הובלת תהליכי שיפור בתחום ניהול המלאי, אמינות הנתונים והתייעלות תפעולית וסיוע בגיבוש מדיניות מלאי
השתתפות בתהליכי ספירות מלאי, בקרות, התאמות וטיוב נתונים
עבודה בהתאם לנהלים, להנחיות הבטיחות ולדרישות האיכות של המכון
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הצורך ובהתאם להנחיית הממונה

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

למעבדת שירות בתחום המיקרוביולוגיה והביולוגיה המולקולרית דרוש.ה עובד.ת מעבדה להשתלבות בצוות מקצועי העוסק בתמיכה במחקר באמצעות עבודה עם ספריות גנומיות, פלסמידים ומערכות פרמנטציה מתקדמות.
תחומי אחריות:
גידול מיקרואורגניזמים בתרביות ובמערכות פרמנטציה
ביצוע עבודה מולקולרית וגנטית בשיטות מעבדה מתקדמות
עבודה בשיטות PCR, שיבוטים וטרנספורמציות
ניהול, תחזוקה והפצה של ספריות גנומיות ופלסמידים
הרצת ניסויים במערכות פרמנטציה ומעקב אחר תהליכים ניסיוניים
תחזוקה ועדכון של מאגרי מידע מעבדתיים
עבודה שוטפת מול חוקרי המכון ומתן שירות למחקר

תפקידך יכלול:
מתן תמיכה טכנית מתקדמת במערכת Moodle ובתוספיה, לרבות טיפול בתקלות מורכבות ובבקשות שינוי במסגרת כלל הפרויקטים המתנהלים ביחידה
ביצוע הדרכות למורי פטל, סטודנטים וגורמים נוספים במכון, והטמעת עדכונים במערכות
ליווי ומתן תמיכה טכנולוגית בכנסים, השתלמויות ואירועים, מקצה לקצה
תחזוקה ועדכון של מסמכי תיעוד ונהלים, לרבות בניית מדריכים למשתמשים ויצירת מאגר ידע פנימי לצורך תמיכה מתקדמת
עבודה בממשקים מרובים בתוך המכון

מתן מענה עיצובי לחוקרי המחלקה, למרכזי המורים ולפרויקטים חינוכיים ומחקריים, בדגש על תוצרים מודפסים ודיגיטליים, אתרים וסביבות למידה מבוססות Moodle, הכולל בין היתר:

עיצוב והכנת חומרים לדפוס, כגון חוברות, עיתונים, ספרים ופוסטרים, כולל הכנת גרסאות דיגיטליות נגישות בהתאם לדרישות החוק.
הכנת שרטוטים מדעיים.
יצירת איורים, עיצוב לוגואים ואייקונים.
עיצוב תכנים לאתרי אינטרנט ולמערכות מבוססות Moodle, ב-Desktop וב-Mobile.
עיצוב מצגות PowerPoint.
עבודה שוטפת מול חוקרים, צוותי תוכן, צוותי פיתוח וגורמים מקצועיים נוספים ביחידה ובמחלקה.

מעבדת קוואשימה במחלקה למדעי המוח במכון ויצמן למדע מחפשת עובד.ת מעבדה למשרה מלאה לתקופה של 3 חודשים, עם אפשרות להארכת ההעסקה.

המעבדה משלבת גישות אופטיות, חישוביות, מולקולריות והתנהגותיות כדי לחקור כיצד חרדה ודיכאון באים לידי ביטוי במערכת הסרוטונרגית, ולבחון את הפוטנציאל של חומרים פסיכדליים כטיפול במצבים אלו.

התפקיד כולל:
ביצוע וסיוע בניסויים מולקולריים והתנהגותיים
עבודה עם דגי זברה (Zebrafish)
השתלבות בפעילות המחקר השוטפת של המעבדה

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:
o מענה טלפוני וטיפול בתכתובות מול גורמי פנים וחוץ
o ניהול היומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
o סיוע בבניית מצגות, בקרה תקציבית לפרויקטים וריכוז חומר לקראת ישיבות
o ביצוע הזמנות רכש כולל מעקב ובקרה תקציבית ואישורי החשבוניות

* אחריות על תחזוקה שוטפת של מערכות קירור במכון, לרבות מקררים, מקפיאים, חדרי קור וציוד מדעי הכולל מערכות קירור עצמאיות, בתוך המכון ומחוצה לו

* איתור, טיפול ותיקון תקלות במערכות הקירור, ביצוע פעולות אחזקה מונעת וכן שיפוצים, שדרוגים והתאמות במערכות הקירור הקיימות, כולל בקרה שוטפת על תקינותן ופעילותן

* עבודה בהתאם לנהלי בטיחות ותקנים מחייבים והקפדה על סביבת עבודה בטוחה

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו