דרושים מכון ויצמן למדע

לאגף בינוי והנדסה במכון ויצמן דרוש.ה מפעיל.ת מערכות מיזוג אוויר.
התפקיד כולל תפעול ותחזוקת מתקנים מרכזיים במרכזי האנרגיה ובחדרי המכונות, הפועלים 24 שעות ביממה, הכוללים, בין היתר:
o מערכות מים, מערכות אויר דחוס, מערכות הסקה וקיטור, מערכות מיזוג אוויר
o מעקב וטיפול בהתראות השונות המתקבלות דרך מערכות הבקרה
o ביצוע ביקורות במתקנים בשטח המכון
o מתן סיוע בטיפול במערכות השונות במהלך היום וזימון כוננים על פי הצורך לאחר שעות העבודה
o עבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים.

סריקת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה לגורמים שונים.
תיוק וחתימה דיגיטלית.

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

עבודת מעבדה, הכוללת, בין היתר:
o ביצוע ניסויים בשיטות של ביולוגיה מולקולרית ומיקרוסקופיה
o אחריות להזמנת חומרים, ניהול מלאי ומעקב שוטף אחר ציוד המעבדה

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

אנו מחפשים מדריך.ה מקצועי.ת, יוזמ.ת ובעל.ת אוריינטציה ארגונית, עם זיקה לעולמות החינוך, המורשת והתרבות.
זו הזדמנות להצטרף לצוות מוביל בלב מוסד היסטורי ותרבותי ייחודי, הנמצא בתנופת פיתוח וצמיחה משמעותית, ולהיות שותף.ה לעיצוב והובלת מערך ההדרכה בתקופה של התחדשות והתרחבות.
תיאור התפקיד:
הדרכות פרונטליות, העברת פעילויות לקבוצות תלמידים, תיירים, גמלאים ועוד.
תיאום ביקורים לקבוצות, מוסדות חינוך וגורמים שונים

אנו מחפשים סטודנט/ית להשתלבות ביחידת הNMR כחלק ממרכז שירות מדעי מתקדם, לעבודה עם מכשור מחקרי ותמיכה בפעילות השוטפת של המעבדה.
תיאור התפקיד והיקף המשרה:
- תפעול ותחזוקה שוטפת של מכשירי NMR
- הדרכה וליווי משתמשים (סטודנטים וחוקרים) ומתן מענה לתקלות בסיסיות
- עבודה מול ספקים ותיאום קריאות שירות
- טיפול ברכש, הזמנות וניהול מלאי מתכלים
- עבודה עם מערכת הזמנות וסיוע אדמיניסטרטיבי
- גיבוי לראש היחידה והשתלבות בפרויקטים מיוחדים
היקף המשרה: עד 120 שעות חודשיות עם גמישות בשעות ובימי העבודה

אנחנו מחפשים למחלקה לנוירוביולוגיה מולקולרית, במעבדה של ד"ר טל אירם עובד.ת מעבדה
למחקר העוסק בחקר הזדקנות המוח, התפקיד כולל-
- ניהול ציוד ומלאי, תיאום מול ספקים.
- סיוע בניסויי התנהגות ועבודה עם תרביות תאים.
- עבודה בשיטות של ביולוגיה מולקולרית.
- ליווי והדרכת סטודנטים בנהלים ובטכניקות המחקר.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)