דרושים מכון ויצמן למדע

למכון ויצמן דרש.ה אחראי.ת עיתוד מלאי
אחריות כוללת על תכנון, עיתוד ואופטימיזציה של המלאי בענף המחסנים, הכוללת בין היתר:
מעקב ובקרה שוטפים אחר רמות מלאי ועדכון הנתונים במערכות, כולל תכנון הצורך והתרעה על מכסות חריגות
זיהוי וטיפול בפריטים עודפים / חסרים, לרבות איתור חלופות מיטביות
עבודה שוטפת מול גורמי רכש, ספקים, משתמשי קצה וגורמים מקצועיים במכון
קיום מו"מ מול ספקים
קידום תהליכי רכש: הפקת דרישות, מעקב אחר אספקות, ניתוח דוחות מלאי, הפקת מדדים והצגת תמונת מצב ניהולית
הובלת תהליכי שיפור בתחום ניהול המלאי, אמינות הנתונים והתייעלות תפעולית וסיוע בגיבוש מדיניות מלאי
השתתפות בתהליכי ספירות מלאי, בקרות, התאמות וטיוב נתונים
עבודה בהתאם לנהלים, להנחיות הבטיחות ולדרישות האיכות של המכון
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הצורך ובהתאם להנחיית הממונה

ניתוח מסמכים משפטיים.
עריכת מו"מ על הסכמי מחקר בהתאם למדיניות הארגון, מול גופים מממנים בארץ ובעולם.
ניתוח, פרשנות וייעוץ בנוגע להנחיות וכללי הגופים המממנים.

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

לתפקיד מרכזי ודינמי אנו מחפשים מנהל.ת רצפת ייצור בעל.ת סמכות מקצועית וניסיון משמעותי בתחום העיבוד השבבי. התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין עולמות המחקר והפיתוח לבין הייצור, ודורש הבנה מעמיקה של תהליכי ייצור מורכבים, גמישות תפעולית ויכולת הובלה מקצועית.
תחומי אחריות:
- ניהול, תכנון ובקרה של פעילות הייצור השוטפת, לרבות עבודות CNC, חריטה, כרסום ועבודות ידניות.
- עבודה שוטפת מול חוקרים ומהנדסים לצורך הבנת צרכים, תרגומם לשרטוטים ולפתרונות ייצור.
- תיעדוף משימות בהתאם לצורכי מחקר, לוחות זמנים ורמת קריטיות.
- ניהול והובלת צוות מקצועי הכולל חרטים, כרסמים וטכנאים.
- אחריות על איכות העבודה, דיוק ועמידה בדרישות.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות וכשירות של ציוד ומכונות.
- ניהול רכש טכני, חומרים וכלי חיתוך.
- ייעול תהליכים והטמעת טכנולוגיות מתקדמות.

אחריות על יישום, הובלה וניהול פרויקטים במערכות ERP בדגש על תהליכים פיננסיים ועסקיים.
התפקיד כולל עבודה מול משתמשים עסקיים, ניתוח צרכים, אפיון פתרונות, הובלת תהליכי יישום והטמעה, ניהול ממשקים מול ספקים וגורמי IT, וליווי מלא של מחזור חיי הפרויקט- משלב הדרישה ועד העלייה לאוויר והתמיכה השוטפת. ובכלל זאת:

הובלת פרויקטי ERP בתחומים פיננסיים מקצה לקצה
אפיון תהליכים עסקיים ופיננסיים מול גורמי הכספים והנהלה
יישום והטמעת מודולים פיננסיים במערכות ERP
ניתוח פערים ומתן פתרונות מערכתיים
כתיבת מסמכי אפיון פונקציונליים ותסריטי בדיקות
ניהול ממשקים מול צוותי פיתוח, אינטגרציה, BI וספקים חיצוניים
ליווי משתמשים, הדרכות ותמיכה בתהליכי שינוי והטמעה
ניהול תוכניות עבודה, מעקב אחר משימות, סיכונים ולוחות זמנים
הובלת בדיקות מערכת, UAT ועלייה לאוויר
שיפור וייעול תהליכים פיננסיים ועסקיים בארגון

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו