דרושים מכון ויצמן למדע

עובד/ת מעבדה ביחידת שירות לאנליזת חלבונים.
הפעלה, ייעוץ והדרכה על המכשירים שביחידה (Biacore, MST, ITC, DSC, Nanosight, DSF)
תחזוקה שוטפת של היחידה ומכשיריו.
עיבוד תוצאות מהמכשירים והכנת דוחות.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע דרוש.ה עוזר.ת מחקר במחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא
עבודת מעבדה במסגרת פרויקט העוסק בחקר הסרטן, הכולל בין היתר:
גידול תרביות תאים
עבודה בשיטות של ביולוגיה מולקולרית, שיבוט DNA ומניפולציות, qPCR
ביצוע בדיקות תאיות אופייניות לתאים סרטניים
איפיון חלבונים תאיים ומסלולי העברת אותות
ביצוע אנליזות ביואינפורמטיות

הפעלת מכשור עיבוד שבבי קונבנציונאלי לייצור מכלולים ועזרי מחקר

תכנון, ניהול ותפעול הוקרות בבניינים חדשים בקמפוס ובקיר תורמים מרכזי
תיעוד מידע נרטיבי על תורמים ומרכזים במערכת CRM ובאתר המכון
הפקת שלטים, תעודות ומתנות לתורמים
תמלול,תיעוד ותכלול סיכומי פגישות הנהלה מול תורמים והפצתם, הכנת פרופיל תורמים להנהלת המכון
יישום נהלי התחום וריכוז התחייבויות חוזיות הקשורות בהוקרה
עבודה מול מגוון מחלקות במכון וספקים חיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

הלשכה למענקי מחקר ולפרויקטים במכון ויצמן למדע מחפשת רכז.ת מענקי מחקר,
לקידום והובלת תהליכי הגשת מענקי מחקר של האיחוד האירופי, הכוללים בין היתר:

- מעקב אחר קולות קוראים ופרסומם בקרב המדענים
- אחריות על תהליכי ההגשה של הצעות מחקר לאיחוד האירופי וטיפול שוטף במענקי המחקר לאחר אישורם
- הכוונה וליווי המדענים והצוות האדמיניסטרטיבי בתהליך הגשת הצעת המחקר הכולל הבנת הכללים והדרישות של הקרנות
השונות
- עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

תפקיד מחקריניהולי בפרויקט רבתחומי, הדורש חשיבה מדעית, עצמאות ויכולת הובלת תהליכים.
התפקיד כולל:
תכנון, תיאום והובלת פרויקט מחקר רבתחומי.
עבודה עצמאית בממשק עם חוקרים/ות, סטודנטים/ות ויחידות שירות.
הובלת תהליכי ריכוז, אינטגרציה וניהול נתונים מולקולריים ופסיכולוגיים בקנה מידה רחב.
ניהול היבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפרויקט.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה תקציבאי.ת- משרת סטודנט.ית
מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד תקציבאי.ת בענף פרויקטים - אגף כספים.
התפקיד כולל בין היתר:
אישורי תקציב למממנים, דיווחים כספיים, גביה ועמידה בביקורות כספיות