דרושים מכון ויצמן למדע

אנו מחפשים מדריך.ה מקצועי.ת, יוזמ.ת ובעל.ת אוריינטציה ארגונית, עם זיקה לעולמות החינוך, המורשת והתרבות.
זו הזדמנות להצטרף לצוות מוביל בלב מוסד היסטורי ותרבותי ייחודי, הנמצא בתנופת פיתוח וצמיחה משמעותית, ולהיות שותף.ה לעיצוב והובלת מערך ההדרכה בתקופה של התחדשות והתרחבות.
תיאור התפקיד:
הדרכות פרונטליות, העברת פעילויות לקבוצות תלמידים, תיירים, גמלאים ועוד.
תיאום ביקורים לקבוצות, מוסדות חינוך וגורמים שונים

מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד אחראי.ת סריקת מסמכים בצוות ספקים, תחום הנה"ח למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
* סריקת מסמכים המקושרים להזמנות רכש והתקשרויות פנימיות וטיפול שוטף בהם
* תקשורת שוטפת ומתן מענה לממשקים שונים במחלקות הפנימיות במכון ומחוצה לו
* העבודה הנה במשרה חלקית בהיקף של 3 ימים בשבוע- עד 120 שעות חודשיות

למכון ויצמן למדע דרוש.ה תקציבאי.ת- משרת סטודנט.ית
מכון ויצמן למדע מגייס סטודנט.ית לתפקיד תקציבאי.ת בענף פרויקטים - אגף כספים.
התפקיד כולל בין היתר:
אישורי תקציב למממנים, דיווחים כספיים, גביה ועמידה בביקורות כספיות

ליחידה לשרותי מחקר בחינוך EduCore במחלקה להוראת המדעים במכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים טכנו-פדגוגיים
לניהול פרויקטים טכנו-פדגוגיים ואפיון פתרונות מבוססי טכנולוגיות חינוכיות עבור מחקרים ויוזמות של המחלקה להוראת המדעים.
דרישות התפקיד כוללות:
* מיפוי, ניתוח ואפיון של סביבות למידה, מחקר ותכנים אינטראקטיביים, הגדרת פתרונות מבוססי טכנולוגיה, תוך שיתוף פעולה עם חוקרי המחלקה, מומחי תוכן, צוותי פיתוח, עיצוב, תמיכה והדרכה, כמענה למטרות הפדגוגיות שהוגדרו
* זיהוי והערכה של טכנולוגיות חינוכיות זמינות, במטרה להעשיר חוויות למידה ופיקוח על האינטגרציה של טכנולוגיות אלו לתוך פרויקטים חינוכיים קיימים
* תכנון הפרויקט וליווי לאורך כל שלביו תוך עמידה בזמנים, תקציבים וברמת איכות גבוהה ותיעוד התהליך ע"י מסמכי פיצוח ואפיון
* מעקב על תקציבי הפרויקט הכולל בין היתר: הגשת הצעת מחיר ראשונית, מעקב הוצאות, התראות על חריגות, עד לתשלום ובקרה על הכנסות למול הוצאות

אחריות ניהולית כוללת על פעילות בתי המלאכה (בינוי, נגריה ומסגרייה) הכוללת בין היתר:
ניהול והובלה מקצועית של צוות בתי המלאכה, לרבות תיעדוף, חלוקת משימות, הנחיה מקצועית, פיקוח ובקרה שוטפת על הביצוע
תפעול ופיקוח על כלל קריאות השירות, בקרה על זמני טיפול ועמידה ביעדי SLA, ביצוע הזמנות וטיפול בחשבוניות
אחריות ובקרה על תחזוקת גגות בקמפוס הכולל ניהול ופיקוח על מערך קבלני האיטום באמצעות אפליקציה וניהול בסיסי נתונים, יישום נהלי בטיחות וניקיון
אחריות על תחזוקה, תפעול וטיפול שוטף בציוד, לרבות, משאבות, אוטוקלאבים ומתקני הרמה
אחריות להטמעת נהלי בטיחות בעבודה ועמידה בדרישות רגולטוריות

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

עבודת מעבדה, הכוללת, בין היתר:
o ביצוע ניסויים בשיטות של ביולוגיה מולקולרית ומיקרוסקופיה
o אחריות להזמנת חומרים, ניהול מלאי ומעקב שוטף אחר ציוד המעבדה

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו