ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:
* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)
*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ
*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית
*אחריות ודיסקרטיות
*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים
*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים
*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
