דרושים מכון ויצמן למדע

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

במחלקה לביולוגיה מולקולרית של התא במכון ויצמן למדע דרוש.ה עובד.ת מעבדה.
* עבודת מעבדה במסגרת פרויקט העוסק בחקר הסרטן, הכולל בין היתר:
* גידול תרביות תאים.
* עבודה בשיטות של ביולוגיה מולקולרית, שיבוט DNA ומניפולציות, qPCR.
* ביצוע בדיקות תאיות אופייניות לתאים סרטניים.
* איפיון חלבונים תאיים ומסלולי העברת אותות.
* ביצוע אנליזות ביואינפורמטיות.

סריקת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה לגורמים שונים.
תיוק וחתימה דיגיטלית.

אחריות על ניהול פרויקטים רוחביים וחוצי תחומים טכנולוגים ועסקיים, לרבות פרויקטים המערבים מוצרים של ספקים חיצוניים
התפקיד כולל בין היתר:
* איסוף וניתוח דרישות לקוח, הבנת תהליכים עסקיים וגיבוש פתרונות טכנולוגיים מתאימים
* כתיבה ועדכון של מסמכי אפיון, בהתאם לצרכי הפרויקט
* עבודה מול אנשי חוויית משתמש לתכנון מסכים מעורבים בפרויקט והזרימה ביניהם
* ליווי של צוותי הפיתוח, צוות ה- QA, ניהול קשר ישיר מול לקוחות לאורך כל חיי הפרויקט, ליווי העליה לאוויר שלו והטמעתו בקרב הלקוחות.
* עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

- מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע

- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון

- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה

- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון מוביל בתחומו באזור השפלה, אנו מחפשים מנהל.ת גיוס להובלת יחידת הגיוס קדימה מבחינת אסטרטגיה, חדשנות ותפעול.
ניהול תחום הגיוס כולל הובלת ופיתוח צוות מגייסים מקצועי, האחראי על מאות תהליכי גיוס מורכבים בשנה, תוך עמידה ביעדי הגיוס.
התפקיד הינו מאתגר ומאוד משמעותי, כולל עבודה מול ממשקים פנימיים מרובים ומצריך בניית יחסי שותפות עם מנהלים מגייסים רבים ויצירת חוויית מועמד מקצועית וחיובית.

הפעלת מצגות וציוד הגברה, סיוע טכני בפעילויות תרבות.
הרצאות ובכנסים מדעיים.
ליווי האירועים מתחילתם ועד סופם, לעיתים בצוות ולעיתים באופן עצמאי. סיוע בהתארגנות ובפירוק באירועים (כולל סחיבת ציוד כגון שולחנות מתקפלים, כיסאות, מייחמים וכד').

סריקת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל, מתן מענה לגורמים שונים, תיוק וחתימה דיגיטלית.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים